采购工程师职位说明书.docVIP

××有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称： 采购工程师 隶属部门： 采购部 岗位编码： 直接上级： 采购部经理 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述 负责生产所需的原材料及通用备件的采购。 三、工作职责与任务 （一）生产原材料和设备备件采购 1.查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息； 2.确认采购品种数量及品质，制订采购计划，报部门经理或总经理核准； 3.向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货期； 4.安排提货员提货或仓库收货； 5.安排验货； 6.处理所购产品质量纠纷； 7.安排向供应商付款； 8.建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通； 9.根据物料价格市场行情的变化，与供应商协调进行价格调整。 （二）完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 （一）根据实际情况订购原材料及备件，确保生产的连续性，无不合理积压； （二）及时进行手册结转，不影响采购工作正常进行。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1.所受监督：在生产原材料和设备备件采购方面，接受采购部经理的指示和 监督； 2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员； 3.合作关系：在原材料与设备备件到货方面，与仓库发生协作关系，在所采购的原材料和设备备件方面，与品质部发生协作关系；在货物付款方面，同财务部发生协作关系，在决定是否需要订购设备备件方面，同维修工程师发生协作关系。 （二）外部关系 1.在生产原材料和设备备件采购方面，与供应商发生联系； 2.在设备备件提货方面，与货运公司发生联系。 六、岗位工作权限 对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。 八、岗位工作环境 室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关职业病发生。 九、知识及教育水平要求 （一）大专以上学历，理工类专业； （二）具备一定的机械、化工、自动化、电气知识； （三）计算机基础知识及常用软件知识； （四）基本英语知识。 十、岗位技能要求 （一）熟练查询产品库存信息； （二）了解采购合同的内容及采购程序； （三）文字处理熟练； （四）了解如何开拓新供应商； （五）了解纠纷处理程序； （六）掌握传真机的使用方法； （七）较强的材料采购需求洞察力和预见力； （八）良好的人际沟通能力。 十一、工作经验要求 无特殊工作经验要求，有经验者更佳。 十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。