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狭义的会计信息化: 是指计算机、网络技术在会计中的运用 广义的会计信息化: 是指与实现会计信息化有关的所有工作,包括会计信息系统的分析、设计与开发,企业实施与维护会计信息系统,会计信息化人才培训,会计信息系统的规划与制度建设等。 1.1 会计信息化的基本概念 会计信息化的中心工作 简单说就是利用现代信息技术,构建会计信息系统 1.1 会计信息化的基本概念 会计信息系统: Accounting Information System,简称AIS 是利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。 1.1 会计信息化的基本概念 会计信息系统组成要素: 计算机硬件 计算机软件 会计人员和会计信息系统的运行规程 其核心是功能完备的会计软件。 1.1 会计信息化的基本概念 会计信息系统基本构成要素 ___输入、处理、输出 环境与制约条件 输 入 确认计量 输出 各种报表 处 理 分类、汇总、整理 目 的 资料来源 信息使用 资料库 管 理 结果与绩效 资料反馈 会计的反映(核算)职能体现为对信息的某种作用,会计反映职能的各项活动对信息的作用: 1.1 会计信息化的基本概念 会计的各项活动对信息的作用: 1.会计信息的收集 2.会计信息的处理 (1)以计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。 (2)数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。 (3)数据处理自动化,账务处理一体化。 (4)信息处理规范化,会计档案存储电子化。 (5)增强系统的预测和辅助决策功能。 3.会计信息的输出 1.1 会计信息化的基本概念 管理和处理信息所采用的各种技术的总称。 它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。 常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology, ICT)。 主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。 从仿生学观点,如果把计算机看成处理和识别信息的“大脑”,把通信系统看成传递信息的“神经系统”的话,那么传感器就是“感觉器官”。 1.2 现代信息技术对会计工作的影响 1.会计行业面临的重大挑战 2.会计学向边缘学科发展 3.会计职能的发展与变革 1.2 现代信息技术对会计工作的影响 4.对会计理论体系的重大影响 会计目标 会计假设 记账方式与规则 核算方式与方法 信息输入、输出与交换方式 1.2 现代信息技术对会计工作的影响 5.对会计实务的变革 核算方式 分析方式 检查方式 内部控制方式变化 制度、人员和程序控制 1.3 会计数据处理技术 1.3.1会计数据处理的特点 会计数据处理的特点: 数据来源广、种类多、综合性强、连续性强、数据量大、类型较为复杂、结构和处理逻辑复杂 对会计数据要求方便审计 会计数据输入时需要进行严格的审核,要求客观、真实、公允性、全面完整和一致性 数据处理过程必须符合会计制度和相关法规要求,环节比较多,处理步骤定期重复 日常工作操作简单,但准确性要求高 证、账、表种类多,数量大,要作为会计档案长期保存,并方便信息输出查找 会计数据处理的要求具有安全性、可靠性、及时性、保密性,杜绝舞弊 1.3 会计数据处理技术 1.3.2手工会计数据处理 手工处理是主要由人工进行会计数据的收集、分类、汇总与计算 手工处理的优点在于它具有良好的适应性和可靠性 手工处理的缺点表现为二低一高,低速度、低效率及高差错率 手工会计数据处理的技术特性 1.3 会计数据处理技术 1.3.3计算机会计数据处理 计算机处理,就是以电子计算机作为手段而进行会计数据处理 计算机会计数据处理的技术特性 1.3 会计数据处理技术 1.3.4手工会计数据处理与计算机会计数据处理的比较 信息载体 簿记形式 账务处理程序 系统设计方法 数据搜集与传输形式 会计管理职能 会计工作组织、机构 内控方式 人员素质 1.4会计软件在我国发展的历史 我国会计软件的发展分为六个阶段: 1 .1979年~1988年:非商品化定点开发阶段 2 .1988年~1993年:单项业务处理型会计软件 3 .1993年~1998年:核算型会计软件 4 .1998年以后:管理型会计软件 5 .会计软件从管理型向全面企业管理软件的发展 1.5 会计信息化的发展趋势 向“管理一体化”方向扩展 软件技术与管理组织措施日趋结合 会计软件发展趋势 (1)高度模块化 (2)面向电子商务应用(淘宝) (3)多语种支持及个性化用户界面 (4)高可靠性和安全性 (5)面向个性化的设计 (6)平台化趋势 1.5 会计信息化的发展趋势 4.与手工会计制度溶合为一体的会计信息化管理制度体系将全面形成 5.计算
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