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七、会计档案的管理: (一)会计档案的范围和种类 1.概念:指会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料等. 2.作用:是记录和反映经济业务的重要史料和证据. 3.会计档案内容:(四类、多选) 会计凭证: 会计账簿: 财务会计报告: 其它会计档案:如银行存款余额调节表,银行对账单、会计档案移交,保管,销毁清册 注意:预算、计划、制度等文件属于文书档案,不属于会计档案。 【例·多选题】会计档案一般分为( )。 A.会计凭证类 B.会计账簿类 C.财务会计报告类 D.其他会计资料类 (二)会计档案的指导、监督、检查部门 财政部门和档案行政管理部门共同负责 (三)会计档案归档及保管要求(重点): 1.各单位每年形成的会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷装订成册,编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装…… 4.各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 5.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出来的纸质会计档案。 【例·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,当年形成的会计档案在年度终了后,可暂由会计部门保管( )。 A.1年 B.3年 C.5年 D.10年 (四).会计档案保管期限(永久和定期): 会计档案保管期限 会计档案名称 3年 月度、季度财务报告(包括文字分析) 5年 固定资产卡片(固定资产报废清理后),银行余额调节表,银行对账单 15年 会计凭证,总账,明细账,部分日记账,辅助账簿,会计移交清册 25年 银行存款日记账,现金日记账 永久 年度财务报告(决算,包括文字分析),会计档案保管清册及销毁清册 (2册) 备注 当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由会计部门保管1年 【例·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业年度财务报告的保管期限是( )。 A.5年 B.10年 C.永久 D.15年 【例·不定项选择题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。下列属于企业永久性保管的会计档案是( )。 A.原始凭证 B.会计档案保管清册 C.总账 D.会计档案移交清册 (五)会计档案销毁的规定 销毁程序:编制会计档案销毁清册→单位负责人签署意见→专人负责监销→报告监销情况 1.编制会计档案销毁清册(档案机构会同会计机构; 单位负责人签署意见) 2.专人负责监销(档案机构和会计机构双方共同派员 ;销毁后签章并报告) 3.不得销毁的会计档案(未结清及其他未了事项 ;正在项目建设期间的) 【例·不定项选择题】下列各项中,属于会计档案的销毁程序的是( )。 A.编造会计档案的销毁清册 B.单位负责人签署意见 C.专人负责监销 D.报告监销情况 参考答案:ABCD

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