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采购入库单 发货单 采购 其他 其他 发货 入库单 入库单 出库单 单 采购 销售 发票 发票 凭 证 凭证 凭证 采购管理 库存管理 销售管理 存货核算 总账 应付款管理 应收款管理 (二)各子系统业务流程 1、采购管理与应付款管理子系统 录 入 转入存货 自动 核算系统 转入 转入应付款 子系统 自动转入 录 入 (若企业有订货业务,需填制采购订单,根据采购订单生成入库单) 采购入库单 采购发票 审核 制单 记账 制单 总 账 结算 审核 2、销售管理与应收款管理子系统 自动 转入存货 转入 生成 核算系统 录入 自动 转入 生成 应收款系统 转入 (若企业有订货业务,需填制销售订单,根据销售订单生成出库单) 发 货 单 审 核 销 售 出 库 单 销 售 发 票 审 核 记 账 制 单 制 单 总 账 审 核 3、库存管理及存货核算子系统 等 等 采购入库 内部调拨入库 盘盈入库 销售出库 内部调拨出库 盘亏出库 填制 入库单 记账 制单 填制 出库单 制单 记账 总 账 审核 审核 三、供应链系统期初数据及期初记账 系统名称 操作 主要期初数据 说 明 备 注 采购管理 录入期初数据并记账 暂估入库期初余额 在途存货期初余额 暂估入库:货到票未到 在途存货:票到货未到 没有期初数据也要期初记账,否则无法开始日常业务 销售管理 录入期初数据 委托代销 期初余额 无需期初记账 库存管理、 存货核算 录入期初数据并记账 企业期初存货的数量及余额(上月存货盘点后实存数) 库存管理和存货核算系统共用期初数据,一般对“存货核算”系统记账 二、采购系统业务处理流程 (一)采购订单 采购合同(购销协议) 1、填制采购订单 2、订单审核
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