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浅谈监理月报的编制.doc 6页

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浅谈监理月报的编制.doc
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浅谈监理月报的编制 摘要:项目监理部作为监理公司派驻现场的代表,施工阶段监理月报的编制是项目监理部的一项重要工作, 监理月报的编制是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分,是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容监理月报的编制在形式上应规范化,在内容上应具有有效性,在整体布局和构思上要体现可阅读性。在施工阶段的监理实践中,如何规范有效地编制好监理月报是一个需要探讨的课题。施工阶段监理月报是项目监理部对本月工程进展及监理实施情况的综合描述监理工程师可以通过监理月报定期向建设单位进行工作汇报,提供进度、质量、投资、合同、安全等各方面的工程信息,通报重大、较大问题的处理情况,指出工程中存在的问题,提出解决问题的对策与建议,对工程建设的发展态势和风险进行预测是建设单位了解工程情况并对重大问题进行决策的重要依据,因而对建设单位的决策有较强的导向性。 1.1监理月报上报不及时 监理月报是一个月的监理工作总结,应该在月底或下月初上报给建设单位或监理单位内部。但目前思想重视不够,对编制监理月报采取敷衍了事,有的项目监理部领导由于合同意识淡薄,工作责任性差,也缺乏组织观念,竟然不把按其编制监理月报当事,有不少月报都在下月10日或中旬上报,有的甚至拖到下旬才上报给建设单位,从而使建设单位对监理工作产生怀疑。控制进度是监理工作的重要内容,试想如果现场监理工程师连月报都没有按时完成,怎么能去按计划控制施工进度。 1.2监理月报笼统、简单,不能很好地反映监理工作状况 有些现场监理人员由于对月报认识不够,没有认真去写,或者因监理工作深度不够,使得监理月报显得空洞、笼统,很多是泛泛地停留在工程量汇总基础上,对工程质量没有具体描述,往往只写工程质量较好、受控等,这样根本不能反映工程质量、进度的动态变化,甚至不了解引起工程质量、进度问题的具体原因及处理措施。这时建设单位就有可能猜测,是不是监理没做什么工作,从而认为要不要监理无所谓了,让施工单位向建设单位上报下工程情况就行了。 监理月报应反映项目监理部自身的工作状况。现场监理人员在本月内控制工程质量、工程进度、工程安全,控制目标如何,主要影响因素是什么,这应该是监理月报中的重要内容之一,也是体现监理工程师甚至监理单位的工作能力、水平及其价值的主要表现形式。但有不少监理月报往往忽视这一点,使得建设单位不了解监理人员的工作情况以及在工程建设中的作用,同时也不能很好地体现监理工程师自身的价值。如在某工程监理中,工程的重要部位混凝土施工,监理人员不分昼夜地坚持在现场,现场控制钢筋加工、安装,模板安装及混凝土浇筑各道工序的质量,注意事故苗头,避免了质量、安全问题的出现,工作量很大。但是在该月的月报中,只字未提监理工程师大量、细致的工作,只是轻描淡写地提到混凝土浇筑质量较好。正是项目监理部监理工程师现场点点滴滴工作和施工单位的努力,才有好的工程质量,如果建设单位不了解其中细节,对简单的一句“混凝土浇筑质量较好”也难以完全相信。另外,监理月报中对进度控制的总结普遍欠缺。由于受旧的思维方式和工作方法影响,监理人员对进度控制力度远不及质量控制,有的项目处于失控或半失控状态,只好顺其自然。因此在监理月报中,对进度滞后的原因缺乏分析,也没有调整计划和如何采取补救措施的建议,如此下去势必给下个月的进度控制造成困难。 1.3监理月报的准确性、真实性较差 监理单位作为区别于建设单位和施工单位而独立的第三方,要体现其真实性和准确性。在监理月报中如实反映工程实况,是监理人员职业道德的基本要求。在有些监理月报中,监理人员害怕提到工程中存在的质量问题、进度问题等,总以为存在问题是因为监理工作不力。正是因为这种心理,监理月报中往往掩盖了许多工程中的问题,自欺欺人地为自己或施工单位唱赞歌,这一点一旦被建设单位知道,会引起极大的反感,也毁坏监理单位信誉。其实,工程建设中存在问题是正常的,监理单位在工作中有不足之处也可以理解。关键是如何发现问题和解决问题,监理人员只有敢于面对自身不足,找出差距,才能提高自己的监理水平,更好地工作。 2监理月报的编制 2.1端正思想,提高认识,坚持实事求是 目前监理月报中存在以上问题原因之一是监理人员对月报的重要性认识不够,把月报作为一项常规任务来完成,写完就行。其实,监理月报是现场监理人员的工作方法之一,只要认真对待,及时总结工作中不足,对监理工作会有较大的促进。另外写监理月报必须坚持实事求是这一原则,否则写出些虚假的东西、错误的信息毫无意义,甚至会起反作用。 2.2记好监理日志是写好月报的基础 有了准确、全面的监理日志,就能动态地掌握本月内工程质量、进度以及发现、处理和解决问题的全过程。 2.3准确全面,重点突出,要有深度 施工阶段监理工程师的主要任务是合同管

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