13企业会计信息系统概要.pptVIP

(2)财务软件的分类 财务软件分为不同的类型。按适用范围可分为：通用财务软件和定点开发财务软件；按提供信息的层次可划分为：核算型财务软件和管理型与决策型财务软件硬件结构可分为：单用户财务软件和多用户财务软件。 单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的财务软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机(服务器)上，系统中各终端(工作站)可以同时运行，不同终端上的会计人员能够共享会计信息。 (3)通用财务软件的特点 通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财务软件突破空间上和时间上的局限性，具有真正的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化工作量越大；另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。 (4)定点开发财务软件的特点 定点开发财务软件也称为专用财务软件，是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件，如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发财务软件的特点是把适用本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受空间和时间上的限制，只有在个别单位、一定时期内使用。 3.人员 会计电算化的人员是指从事研制开发、使用和维护的人员。这些人员一般可分为两类：一类称为系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程人员和测试人员；另一类称为系统的使用和维护人员。 实现会计电算化的过程中，参与系统开发和使用的人员，不仅有财会人员，还有计算机专业人员和操作员等。计算机专业人员应掌握一定程度的财会理论知识，对会计工作有比较全面和细致地了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人员要熟悉软件的基本功能，能熟练地操作计算机并运用软件完成各项工作。会计电算化要求系统人员是复合型人才， 同时具备计算机专业和财务专业两方面的知识。 4.规程 规程指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类：一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。 我国财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》3个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了《会计电算化工作规范》。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。这些是目前指导我国会计电算化工作的最重要的文件。 5.数据 处理经济业务数据是财会部门的传统职责，也是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。 (二)会计信息系统的功能结构 会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款系统、应付款系统、工资核算系统、固定资产核算系统、成本管理系统、资金管理系统、财务报表系统、财务分析系统等几大模块。一般的会计信息系统结构如图1-1所示。 1.总账系统 为了适应计算机管理的需要，可以把设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿等统称为账务处理。完成账务处理工作的系统称为总账系统。总账系统在整个财务系统中，处于最基础和最核心的地位，能接收其他子系统传递过来的凭证，并进行进上不账务处理，实现同其他子系统的无缝联接，这样既可减少数据的重复录入，又可自动地收集数据，提高财务工作的效率。总账系统除具有最基本的凭证处理、账簿管理等核算职能外，还提供诸如支票控制、预算控制、出纳管理、部门收支分析等管理职能。 2.应收应付管理系统。 该系统主要处理销售、采购发票、应收及应付款项，对应收和应付款情况及相关单据进行全面监控，旨在提高企业的资金周转速度及培养良好的客户和供应商关系。应收和应付系统是联接销售(采购)系统和总账系统的桥梁，是实现财务和业务一体化的纽带。这两个系统均可以处理多币种，适应多国税制以及多种收付款方式，使得应收、应付款的管理能适应企业全球化经营的需要。 3.固定资产管理系统。 该系统与采购、存货、总账等系统能相互传递有关资产和设置库存的信息，能支付各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和编制报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。 4.存货核算系统。 该系统主要核算各种出入库物料的成本，对出入库情况进行实时监控和统计。接收采购、销售等系统的数据，核