第三讲 企业会计电算化概述.ppt

第三节 会计信息系统的基本功能 手工会计业务循环过程 会计信息系统的基本功能 财务软件的基本功能模块 各子系统功能简介 总账子系统,是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出。 往来管理（应收应付管理），对各种应收应付账款进行处理，动态地反映客户/供应商的账款信息，帮助财会人员有效地管理应收应付款。 采购与应付，销售与应收，可以实现无缝连接 各子系统功能简介 工资子系统，完成职工工资的计算，汇总和分配，查询、统计、打印各种工资表。 固定资产系统，是对固定资产设备进行全方位的管理与核算，按用户要求完成计提折旧和分配，灵活地查询、统计、打印各种账表。 会计信息系统的功能 一般包括以下几个基本环节： 1）会计数据的搜集和输入； 2）会计数据的存诸； 3）会计数据的加工处理； 4）会计数据的传送; 5 ）会计数据的输出。 * f/s是在直接通过网络对表操作 ? ? ? ? c/s是发命令到服务器，服务器再对其本地数据进行操作，完成后再把数据集返回到客户机上。 第二讲 会计电算化概述 主要内容 基本概念 会计信息化系统的应用体系结构 会计信息化系统的基本功能模块 第一节 基本概念 几个重要的概念 数据、会计数据 信息、会计信息 知识 系统、信息系统、会计信息系统 基本概念 数据：反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。 可以是定量描述客观事物的数字 也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号 会计数据：描述经济业务属性的数据。 （原始凭证、记账凭证等） 基本概念 信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的结果或者说是“产品”。 会计信息：反映组织财务状况和经营成果 （一类特殊的信息） 基本概念 数据和信息是密不可分的 信息必然是数据，但数据未必是信息。 基本概念 会计数据和会计信息并无严格界限。 如:原始凭证是会计数据，加工后的记账凭证则是会计信息； 然而，在记账环节，记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计信息； 同样，在报表和计划编制环节，总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。 基本概念 知识 是对客观世界规律的总结，是对同类信息的积累。 数据、信息、知识的相互关系： 数据是信息的原料，信息又是知识的原料； 信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象（见下图） 数据、信息、知识之间的关系 基本概念 系统（system）的定义 所谓系统是由一些相互作用、相互联系的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 基本概念 信息系统（Information system） 　以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。 基本概念 会计信息系统 （Accounting information system ,AIS） 人机结合的系统 (会计人员+硬件+软件+会计规范) 定义：AIS是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。 四要素 会计信息系统 硬件资源 输入设备 处理设备 存储设备 输出设备 网络设备 会计信息系统 软件资源 系统软件： 操作系统 数据库管理系统 应用软件： 会计软件 报税、办公、网络传输等 会计信息系统 会计人员 既是会计信息系统的重要的组成部分， 又是会计信息系统的管理者 会计规范 会计信息系统的运行规程 基本概念 系统的特性（五方面：4+1） 　整体性（所有要素的集合构成一个整体） 关联性（各要素之间有着密切的联系） 目的性（任何一个系统都有很强的目的性） 层次性（一个大系统由若干个子系统组成） 运动性（随着时间的变化，系统也在不断发展） 系统的特性 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。