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一、借贷记账法的概念 借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”会计等式的基础上,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。 二、借贷记账法的记账符号 在借贷记账法下,对不同性质的账户,“借”和“贷”的含义各不相同。 总结:各类账户结构特点 ①资产、成本、费用类:增加记借方,减少记贷方(资金运用); (资产中特例:如“累计折旧”等抵减性质账户正好与资产类特征相反:增加记贷方,减少记借方) ② 负债、所有者权益、收入类:增加记贷方,减少记借方(资金来源) 在借贷记账法下,账户的基本结构是:左方为借方,右方为贷方。但是哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据账户性质及结构决定。 三、账户设置(借贷记账法下的账户结构) 总结:资产、负债、所有者权益类:一般有余额,且余额方向一般在增加方; 收入、成本、费用类:期末转销后一般无余额。成本、费用类如有余额也应在借方。 其中: ⅰ)期间费用:一般无余额。因为期末要转入“本年利润”,转销后无余额; ⅱ)“制造费用”:一般无余额。因为期末要转入“生产成本”,转销后无余额; ⅲ)“生产成本”:可出现借方余额,表示尚未完工产品成本。 【例题?单选题】“预收账款”账户的期末余额等于( )。 A.期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 B.期初余额-本期借方发生额-本期贷方发生额 C.期初余额+本期借方发生额+本期贷方发生额 D.期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 [答案]D (三)成本类账户结构 成本类账户的结构与资产类账户的结构相同,与收入类账户相反,即借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额。期末余额在借方。 (四)收入类账户结构 收入类账户的结构与权益类账户结构相似,也就是说,对于收入类账户,金额增加时记入账户的贷方,金额减少时记入账户的借方,在期末应予以结转,将全部余额转入“本年利润”账户的贷方,通过“本年利润”账户计算出本期利润。因此,收入类账户一般期末无余额。 (五)费用类账户结构 费用类账户的结构与资产类账户的结构相同,与收入类账户相反,即借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额。在期末应予以结转,将全部余额转入“本年利润”账户的借方,通过“本年利润”账户计算出本期利润。因此,费用类账户一般期末无余额。 总结: ①资产、负债、所有者权益类: ⅰ)时点数; ⅱ)一般有余额; ⅲ)考虑要素增减变动及余额; ⅳ)为编制资产负债表提供依据。 ②成本类——按产品或服务对象归集其费用。 ③损益类: ⅰ)时期数; ⅱ)一般无余额; ⅲ)归集一定期间的发生额; ⅳ)为编制利润表提供依据。 【例题?多选题】( )的说法是正确的。 A.本期的期末余额即为下期的期初余额 B.如果账户在左方记录增加额,则在右方记录减少额 C.账户的余额一般与记录增加额在同一方向 D.会计科目仅仅是对会计要素进行具体分类的项目名称 [答案]ABCD 四、总分类账户与明细分类账户的平行登记 目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。明细分类账户,有的是指根据国家统一的会计制度的有关规定设置,有的是企业自行设置。 (1)总分类账户与明细分类账户的关系 (一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用 (二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用 (三)总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等 二、总分类账户与明细分类账户的平行登记 所谓平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面要记入有关总分类账户,另一方面也要记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。 注:会计凭证指原始凭证及记账凭证 (一)平行登记的要点如下: 1.同依据登记——登账所依据会计凭证相同。 2.同时登记——登账所属会计期间相同(非时间)。即一项经济业务发生后,必须在记入总分类账户的同一会计期间(如同一个月度内),在其所属明细分类账户中进行明细分类登记。 3.同方向登记——借贷方向相同。 4.同金额登记——记入总分类账户的金额与记入所属明细分类账户的合计金额相等。 (1)总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计 注:本期发生额公式可拆成两个公式 总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计 总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方发生
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