企业会计电算化对事业单位财务管理的作用.docVIP

会计电算化对事业单位财务管理的作用财会税务 【摘要】 随着事业单位改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化，提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，会对事业单位的财务管理产生重大影响，在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。 【关键词】 事业单位 财务管理 会计电算化 作用 新财政体制下事业单位的财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对单位财务管理决策提出了更高的要求，事业单位必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能，有助于提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用。会计电算化在事业单位财务管理中的作用主要体现在以下方面。 一、改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率 会计电算化不仅改变了事业单位的会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，使其将主要精力放在加强财务管理方面，而且有助于改善会计人员素质和知识结构，提高财务管理工作效率。 1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率 部分事业单位的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高事业单位财务管理水平。 2、提高财务分析结果的时效性 手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。 3、细化核算内容，满足财务管理的需要 在分支部门较多的事业单位中，明细分类核算是非常琐碎的工作但又必不可少。在手工条件下，要求设置和登记部门明细账相当繁琐，如果管理者想了解某个部门的费用支出情况，会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能，不仅有了清晰的部门明细账，还可以进行预算管理，可以随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性，方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。 4、加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程 会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革，不能简单模仿手工管理流程，而是应该结合财务管理软件的功能，充分发挥计算机数据处理的功能，对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用，加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时，更好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突，提高了核算效率和质量，为决策者进行科学决策提供可靠依据，使之在经济活动中掌握主动权。 二、突破了原来财务管理的局限，有助于实现资源优化配置 在事业单位原有的财务管理模式下，财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的，相关人员参与单位管理的机会少、意识不强，因此，对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解，财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。 1、改善了单位财务管理的业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化 会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限，改善了事业单位的财务管理业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封账的速度，使得财务管理的效率得到提高；同时使事业单位的财务管理职能从事后财务会计信息的反映，转变为多层次、全面的财务管理信息处理，增强了计划和控制功能，使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务，从单纯的会计核算角度进行分析，而是从全局的角度看待财务收支的合理性，更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务，从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。 2、有助于实现数据共享 会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进