第三章 系统、信息系统和企业会计信息系统.ppt

??第三章? 系统、信息系统和会计信息系统 第一节 系统及其特点 一、什么是系统 “为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上的相互关联的元素或部分组织起来，这就形成了系统。” 二、系统的特点 第二节 信息及其质量要求 一、??信息和数据 （一）定义 数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数字、图、声音等方式记录下来，人们通过数据并不能够做出什么决策。 信息是指经过加工的数据，可以据此进行决策。 第二节 信息及其质量要求 （二）信息和数据之间的关系 1、信息和数据是两个不同的概念 2、信息和数据有着密切的联系 3、实际的使用情况 第二节 信息及其质量要求 二、信息的质量要求及其注意点 （一）信息的质量要求 1、完整性 2、相关性 3、可靠性 4、及时性 5、可理解性 6、成本小于效益 7、可比性 8、一致性 （二）需要注意的问题 在信息的各个质量要求之间存在着冲突 要根据决策的需要着重对信息某方面的要求 第三节 信息系统 一、企业的结构 战略管理 运作管理 战术管理 非管理人员 第三节 信息系统 二、各个结构层次的信息需求 （一）各个结构层次面临的决策 1、结构化的问题 2、非结构化的问题 （二）各个结构层次对信息的不同质量要求 1、战略管理层的信息需要 2、运作管理层和非管理人员的信息需要 3、战术管理层的信息需要 第三节 信息系统 三、企业的信息流动 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 战略管理 运作管理 战术管理 非管理人员 向上流动的信息 向下流动的信息 水平流动的信息 ? 第三节 信息系统 四、企业的信息系统 信息系统是由一系列相互联系的元素组成的，这些元素组合在一起共同完成必要的信息处理任务，从而提供信息来帮助相关人员制定决策。 企业的信息系统并不一定是基于信息技术的。 企业信息系统软件的发展过程： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 时段式MRP系统 阶段 管理软件发展阶段 （1）60年代 闭环式MRP系统 （2）70年代 MRP II系统 （3）80年代 ERP系统 （4）90年代 第四节 会计信息系统 一、会计信息系统的概念 因为会计工作从输入会计数据开始，通过记录、计算、分类、汇总、整理、传递等会计方法对输入的原始数据进行加工，最后以编成会计报表输出决策所需信息终止，这个过程充分说明会计是一个以提供企业财务信息和其他经济信息为主的信息系统。 第四节 会计信息系统 二、会计信息系统的组成 （一）支出循环 （二）生产循环 （三）人力资源循环 （四）收入循环 （五）筹资循环 （六）账务处理和报告系统 客户 收入循环 企业 提供商品或劳务 收到付款 筹资循环 债权人 投资人 收到投资 支付股利 发行债券 偿付债券 账务处理和报告系统 管理人员 投资者、债权人、其他相关人员 管理报告和财务报告 财务报告 支出循环 供货商 购入商品或劳务 支付欠款 人力资源循环 员工 税务机关 员工工作 支付工资 税法规定 纳税申报表和税款 生产循环 材料领用、人工核算、制造费用核算、完工产品和在产品成本的分配等 第五节 有关这门课程 一、几个相关的名词 “电算化会计”、“会计电算化”、“会计信息化” 、“会计信息系统” “计算机会计”、“电脑会计”、“EDP会计” 二、学习这门课程的意义 （一）有助于会计人员使用和设计会计信息系统 （二）有助于审计人员审计会计信息系统 （三）有助于咨询人员开展会计信息系统的咨询业务 （四）有助于财税部门进行会计信息系统的检查 返回