采购过程和信息流程 68页.pptVIP

2、保密报价谈判 （1）接受 （2）结束 （3）BAFO（the best and the final offer) （4）开放 3、公告价格 案 例 合同评审 财务部(6.18) 销售登记 销售部(6.13) 产品技术要求 技术部(6.19) 产品技术需求 分发 技术部(6.19) 产品消耗控制单 财务部(6.20) 订货单 副总批准(6.25) 客户定单 （6.13下定单) 生产计划单 生产部(6.1) 信息系统 　　建立采购程序的目的主要是为了处理来自于采购与供应职能部门以外的信息流入，以便产生为采购部门以外的其他职能部门和机构所需要的信息流出。 传统的采购过程中，由于各个部门只是从本部门的角度出发，进行局部的“信息化”，依然是信息垄断，缺乏流程管理的思想，形成了一个个信息孤岛 投入 产出 物流 （资金流） 信息流（正式渠道） 信息流（非正式渠道） 决策系统 信息系统 作业系统 来自 外部 发向 外部 一、企业内部的流向采购部门的信息 1、种类 （1）公司内部得到的物料或服务的需求申请 （2）要求提供在采购部门内可以得到的或可以从事外得到的信息 2、作用 计划、销售预测、预算和财务控制、会计、 法律、工程技术、生产和生产控制、 库存控制、质量控制和收货、新产品 二、企业外部流向采购部门的信息流 市场的总体情况、供应源、供应商的生产能力 /生产率/供应商工厂内的以及业内的劳动力状况、价格和折扣/销售税和消费税、可利用的运输工具和费用、新产品和产品信息 三、企业内部的从采购部门流向其他部门的信息流 高层管理、工厂技术部门、产品开发部门、市场营销部门、生产部门、法律部门、财务和会计部门、仓储部门 * Material requirements are determined in user departments or within the framework of MRP. Either the user or the system can determine the source of supply. The RFQ processing functionality can be used in the solicitation of quotations and selection of vendors. You can also create purchase orders by referencing other purchasing documents (for example, contracts, purchase requisitions, or RFQs). Goods Receiving can refer directly to the purchase order. Information on stocks is available at any time. The order can also be directly referred to in Invoice Verification. 3、包括明确指出不允许就装箱和运输进行收费的条款 4、明确规定货物的接受取决于对其进行的质量检测的结果 5、指明拒受物资后，如果购买方再次采购会重新发出定单 6、详细描述质量要求以及质量保障控制方法 7、如果所发货物在定单指定日期没有到达，允许取消定单。 8、指明采购方拒绝支付汇票给供应商的几种情况 9、有些条款涉及货物数量，即关于实际装运数量多于或少于所定货物时如何处理。在某些行业中，很难控制一次生产产出的数量（例如，印刷业），这时，产量在一定限度内的超量和不足都可以接受。10、涉及到对公司有特殊利害关系的事件的条款，例如有关仲裁和制造部件时所需工具的处理等问题的条款。 采购定单传递路径： 采购定单 供应商 采购定单 （副本S） 采购定单 原件 采购定单 副本 供应商返还副本表明接受合同 采购定单 副本（S） 采购部门 供应商 　　　 　　 会计部门 仓储部门