采购与供应链管理-采购运作和结构72页.pptVIP

计划处 供应处 分管副总 财务中心 信息中心 采购合同 货比三家台帐 进货明细帐 质量台帐 供应商 物管处 质检处 审计处 13 签发入库单 1、下达采购计划 12 持相关票据办理入库 11 开发票 7、采购进厂 9、检验报告 5、签署最高采购限价 10 登记 20计入台帐 3、询价 6、签订合同 4 填报价格申报单 18 结算 17 签单 16、发票、报签 15 签发“采购物资审核通知单” 盖审计章 14 单据会审 8报检 2量化 业务员 19 付款 案 例： 亚 星 比 价 采 购 采购的外部连接 供应商 政府部门 当地社会团队 沃尔玛 实例 买方－卖方关系 紧密买方－卖方关系的好处 相互信任 签订长期合同 形成紧密买方－卖方关系的障碍 信任 供应商狭隘的局部利益 法律障碍 管理供应商的传统方法 非技术和产品领导者的供应商 不愿向竞争对手的供应商共享关键信息； 供应商具有垄断地位违反法律规定 紧密关系需要时间、耐心和培训等。 协调合作的买方－卖方的关系 其特征： 数量有限； 鼓励双赢； 关键领域改善绩效； 共同解决争端； 公开交流信息：新产品、成本、计划和预测等。 供应商对高质量、零缺陷产品的承诺。 沃尔玛 实例 战略联盟的益处 对于企业 对于供应商 保证的供应 长期改善的经营管理能力 较快的产品和服务的开发 改进技术能力 准时交货（JIT） 销售业务的好处 减少成本 协定—长期的和较意见一致的 改进质量 财务的稳定 买方－卖方关系的特征 ? 传统的供应商关系管理 战略联盟 供应商数目 多数 少数 供应商关系 短期、买卖关系 长期合作、伙伴关系 企业与供应商的沟通 仅限于采购部与供应商销售部之间 双方多个部门沟通 信息交流 仅限于订货收货信息 多项信息共享 价格谈判 尽可能低的价格 互惠的价格，双赢 供应商选择 凭采购员经验 完善的程序 供应商对企业的支持 无 提出建议 企业对供应商的支持 无 技术支持 构思理想的联盟 战略层面和运营层面 确定战略和管理目标，强化关系 管理和评价绩效，维持和完善关系 概念形成 决策完成 联盟确认 联盟维持和完善 0 战略联盟形成的阶段 通过跨部门资源团队实现绩效提高和关系的改善 跨部门团队方法所能带来的好处 缩短完成任务所需的时间 不断创新 决策的共同所有权 加强部门和整体的交流 通过个体及部门的组合实现综合效用 更好的认识和解决问题 实施跨部门团队方法的潜在障碍 团队方法造成的损失 对单个成员的不利影响 质量低劣的团队决策 Thank you * * 1.5改进采购流程 20/80原则应用 从用户到采购部门的在线请购系统 向用户分发采购卡 网上采购电子商务 长期采购协议 在线订购系统 重新设计采购流程 电子数据交换 使用电子目录的在线订购系统 允许用户直接与供应商取得联系 （低值物品） 案例：美国联邦快递的采购流程研究 P47-49 综合采购订单 系统合同的扩张使用 使用有限采购订单 在线客户订购通知 分销商的直接订货系统 经典案例 重点讨论 1.采购流程 2.采购政策和程序（自学为主） 3.进行采购整合 提高竞争优势（自学为主） 4.采购和供应链组织 第二篇 采购运作和结构 1.采购流程 2.采购政策和程序（自学为主） 3.进行采购整合 提高竞争优势（自学为主） 4.采购和供应链组织 第二篇 采购运作和结构 案例：p96-97哈雷—戴维森公司建立了一支强大的采购队伍 4.1 采购部在组织结构中的地位 1、影响采购部等级地位的因素 历史 采购和营销同等重要。 行业类型 创新性企业更加重视采购。 货物和服务的总价值 很多IT企业采购价值越来越大。 其他因素 企业创始人所持有的管理思想、采购物料的种类及重要程度、采购部门绩效能力等。 2、采购部门的管理层级 总体上采购由配角变为主角 行政副总 营销副总 财务副总 技术副总 生产副总 采购部作为高级别部门 总经理 采购副总 行政副总 营销副总 财务副总 技术副总 生产副总 采购作为第二级功能 总经理 采购主任 实际很复杂 以浙江某化纤为例 行政副总 营销副总 财务副总 技术副总 生产副总 采购作为低级功能 总经理 物料管理主任 采购经理 4.2 采购功能部门的组织结构 1、采购部的专业化 采购和谈判小组 采购调查小组 运营支持和订单进度查询小组 行政管理和支持小组 与供应商进行磋商，并且进行商品和服务的购买。 进行长期物料预测、价值分析、计划制定、供应商能力评价和供应商成本结构分析。 支持采购和物料管理部门日常运作的活动。 对很多作业负责，如制定采购人员遵循的政策和程序等； 制定部门计划。 2、采购部门活动 购买 催货 库存管理 运输和物流 管理对消贸易 自制/外包决策 价值分析 采购调