采购管理及谈判技巧 83页-供应商交货期管理.pptVIP

采购管理及谈判技巧 切合时宜 (JIT)系统是 … 管理概念 - 不断地解決问题 一个以“拉”形式的生产系统 理想的生产环境 – 适当及适量的物料, 在适当的时间供应到生产部门生产及运到市场上销售 理想的供应商关系 与有良好表现供应商建立长远而穩定的伙伴关系 減少供应链上供应商的数目 共同发展产品 共用资料库 协助主要供应商提高质量 減少不必要的开支 虛拟整合策略(virtual Integration) 准时交货 交货率 逾期率 质量 退货率 平均合格率 合作性 服务滿意度 谢 谢 适价的采购策略 第七章: 采购询价/比价/议价工程 数量策略 时间策略 成本策略 如现用现购、预购、投机采购等争取数量折扣 货源策略 品质策略 如长期合约、短期批购、买现货 如外购、內购、联合采购、统购等 如独家采购、多家供应 买适质产品,未必最好 询价/比价/议价作业內容 第七章: 采购询价/比价/议价工程 询价对象 价格 整理相关资料 选择对象 成本分析 比较其他厂商 价格涨跌因素 运费和保险费及关稅 付款条件 交期 设定议价目标 采购条件 询价前准备工作 第七章: 采购询价/比价/议价工程 基准明确一致 回收期限一致 广泛发掘询价对象 品质状況充分掌握 供方市场资料收集 广征替代品 公平规格 验收标准 采购頻率及穩定性 供应责任 其他 询价必要项目 第七章: 采购询价/比价/议价工程 产品条件(材料、方法) 数量/次 付款条件 品质要求:精密度 交付方式 产能 承担风险 最低请购量 标准规格 验收方式 比价方法/原则/方式 第七章: 采购询价/比价/议价工程 比价方法 货比三家:不能所有用此法:在量大情況下用 化整为零 化零为整 品质标准设定 比价原则 按相(等)同基准比价 务实核对:规格、生材等 询征同业情报 市价、参考价、标准价 预算差异 比价方式 最低总价比价法 成本表內单项比价法 最低零件汇总比价法 重点比价法 原材料、特点、精密度、利润、耗材费用 最低订量 比价方法/原则/方式 第七章: 采购询价/比价/议价工程 议价原则 第七章: 采购询价/比价/议价工程 最低价非唯一決标条件 只重视议价內容、结论及其优、缺点 要有“根据”的议价 考虑決标时价格占其他因素比重 议价时须留詳细痕跡(合约及決标的基准清楚) 议价犹如人之用人面试、资料、态度很重要 成功的谈判人员的特征 第八章: 采购谈判过程及技巧 计划充足 可抵受压力 认真及小心聆听 明白谈判对手 小心观察 可处理冲突及对立 准確的判断 创新的思维 能处理危机 良好的发问技巧 良好的管制 第二章: 采购控制系统 如何取得采购产品资讯 第二章: 采购控制系统 采购成本 除价格外，其他构成总成本的元素 运输 收货及检查 储存 搬运 保险 保证 扔掉、返工 存货变坏 第三章: 降低采购物料成本 采购价格因应涨价/独家采购/紧急采购之道 涨价 独家 紧急 善用合约采购 适当采购现货 善用合约采购 活用采购谈判技巧 开发新供应商/新材料 缩短购备时间 做好“产销协调”,化解“销售预测”不准的压力 第三章: 降低采购物料成本 节约采购资金的要訣 缩 短 购 备 时 间 请购作业 请购单自动处理 简化作业流程 避免退件 采购作业 把握细节,澄清疑点,省去会签时间 缩短比、议价时间 查记录,缩短议价时间 交运 缩短待运、交运时间 下订单前预告,缩短备料时间 采购标准规格品,缩短备货时间 验收 事先备妥报关提货文件 预先办妥报关准备动作,确保通关順利 第三章: 降低采购物料成本 节约采购资金的要訣 实 施 零 库 存 与 JIT 安全存量 零库存 第三章: 降低采购物料成本 降低采购单价十五方式 集权采购: 量的优势 / 供商成本 2. 联合: 量的优势 /搭便车 /互通有无 /消化呆料 3. 弹性地域供应: 调节优势 / 政策优势 4. 替代品策略: 询价单重要附加条件 5. 內外部授权采购 6. 财务导向运作方式: 投资抵減 / 关稅 /外汇操作 7. 分散采购 8. 成本加值法 第三章: 降低采购物料成本 降低采购单价十五方式 9. 产业专区采购: 物料生产之成行成市区域 10. 数量区隔法采购 11. 品质分级采购 12. 工作改善成果分享制:给供应商辅导,介绍加工厂 给供应商 13. 逼迫法:找原始供应源以外的第二、三家供应商 14. 自制与外包之选择 15. 籍供应商之专业知识降价(低成本) 第三章: 降低采购物料成本 降低采购成本的途径有哪些 采购技朮 物料来源 寻更优秀的供应商 对原设计检讨改进 寻替代品 6. 加工作业 7. 维护费用 8. 标准化 9. 储运方法 第三章: 降低采购物料成本 JIT与实施零库存 任何东西多於最少的需求 (