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NJ-SP-0007-R00 标准编号： 修改编号： 页 吗： 编制日期： 修改日期： 乐采商贸（南京）有限公司 NJ-SP-0007-R00 专用发票管理制度 专用发票管理制度-发票的填开 　　　　(一)填开专用发票标准及开具时间：　　1、公司在销售货物、应税劳务必须向购买方开具专用发票，但下列情况不得开具专用发票：　　向消费者销售应税项目；销售免税项目；销售报关出口的货物；将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利或个人消费；将货物无偿赠送他人；提供应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产； 　　2、必须按规定的时限开具专用发票。采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为货物发出的当天。采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天。采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。将货物分配给股东，为货物移送的当天。 ? （二）专用发票特殊事项处理 　　3、一般纳税人经国家税务机关批准采用汇总方式填开增值税专用发票的，应当附有销货清单。　　4、销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理：购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下，须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到后，应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样，整套保存，并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。在购买方已付货款，或者货款未付但已作帐务处理，专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方，作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前，不得开具红字专用发票；收到证明单后，根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证，其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后，应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。 1/2 专用发票管理制度-购领与保管 　　　　发票的购领　　 (一) 申请购领发票。 　　1、提出购票申请。在申请购票时，必须提出购票申请报告，在报告中载明单位和个人的名称，所属行业、经济类型、需要发票的种类、名称、数量等内容，并加盖单位公章和经办人印章。　　2、提供有关证件。购领发票的单位或者个人必须提供税务登记证件，购买专用发票的，应当提供盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证件，经办人身份证明和其他有关证明，提供财务印章或发票专用章的印模。　　3、持簿购买发票。购票人应是购票簿上的已登记人员，购票申请报告经有权国家税务机关审查批准后，购票者应当领取国家税务机关核发的《发票领购簿》或者《增值税专用发票购领簿》，根据核定的发票种类、数量以及购票方式，到指定的国家税务机关购领发票。　 　　发票的保管　 (一) 建立发票使用登记制度，设置发票登记簿. 　　(二) 在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。 　　(三)妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管国家税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废，并接受国家税务机关的处罚。　　(四)按照国家税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经主管国家税务机关查验后销毁。 2/2 专用发票管理制度 NJ-SP-0007-R00 标准编号： 修改编号： 页 吗： 编制日期： 修改日期： 乐采商贸（南京）有限公司 NJ-SP-0007-R00