固定资产管理制度010.doc

浙江金大电动车有限公司 办公室行政管理制度汇编 发布部门 修 订 康翠慧 固定资产管理制度 办公室 审 核 版 次 A1 文件编号 2011-BGS-010 批 准 生效日期 2011年 月 日 密 级 5级 目的为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。资产的标准固定资产是指使用期限超过年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在元以上，并且使用期限超过年的，也应作为固定资产管理。 固定资产的固定资产固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 　1、房屋及建筑物 20 5% 　2、机器设备 10 5% 　3、运输工具 5% 4、计算机设备 3 5% 　5、办公家具及设备 3 5% 例：空调原值2500元 日期20.04 折旧计提年限5年 净残值应为125元（2500*0.05)，年折旧额应为475元（2500-125）/5 。固定资产的 　公司建立资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。资产的清查应填制资产盘点明细表，详细反应所盘点的资产实有数，并与资产帐面数核对，做到帐务、实物相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报资产盘盈盘亏报告表，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐内容进行更新。资产的购置 1、各部门购置固定资产，需填写，由部门经理及总经理批准。需填写填写 　　2、经批准后，采购部门采购部门安排专人家供货厂商报价合理采购。 3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写验收单一式三份在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写，落实使用责任人。购置1、各部门购置，需填写，由部门经理及总经理批准。 2、经批准后，采购部门采购部门安排专人家供货厂商报价合理采购。 工具卡工具卡由各部门保管，领用人领用工具时，到取卡领用工具的名称、型号、数量送仓库领用。仓库发料人员应在相应填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字工具卡后返还、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。 、仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。 首次领用工具，必须是在领用标准范围内工具卡；换领必须以旧换新。 以旧换新领料时，使用部门工具卡及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。 原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。 调任交接。部门间人员调动，工具卡 11、离职退还。人员离职，在其填写的同时，到取工具卡，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持工具卡到仓库，保管员核对工具卡签名离职。如工具限期内损坏或遗失，应按规定赔偿，方可签名。 仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系修复。如工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具卡 13、仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写工具报废单，仓库负责人核实经部门经理批准后，联系处理。固定资产的转移1、 资产在公司内部部门之间转移调拨，需填写固定资产单一式四联送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产，第二联送交部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产单交固定资产管理部门办理转移登记。 　　2、 资产管理部门将固定资产登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 固定资产的出售 　　资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写闲置资产明细表，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 　　1、资产如需出售处理，需由资产管理部门提出申请，填写资产出售申请表 　　2、列出准备出售的资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理