企业供电-2006-归档作业指导书(范本)-声像.doc

目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4职责…………………………………………………………………………………………………………….1 5工作程序……………………………………………………………………………………………………….2 6记录…………………………………………………………………………………………………………….7 附录A （规范性附录） 声像档案归档流程图………………………………………………………………8 附录B (规范性附录) 声像档案移交清册…………………………………………………………………9 附录C （规范性附录） 声像档案统计表………………………………………………………………….10 前 言 本指导书（范本）是为规范安徽省电力公司声像档案归档管理工作而制定的。 本指导书（范本）依据《归档文件整理规则》的规定编写的。 本指导书（范本）由安徽省电力公司总经理工作部负责起草。 本指导书（范本）主要起草人：张 玲 审 核：程东生 批 准：胡 峰 本指导书由安徽省电力公司总经理工作部归口并负责解释。 声像档案归档作业指导书（范本） 范围 本指导书规定了安徽省电力公司声像档案归档工作的内容与方法； 本指导书适用于安徽省电力公司本部及所属单位声像档案归档工作。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11821—2002 照片档案管理规范 DA/T 15—1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 皖档发[1991]16号 安徽省声像档案管理暂行办法 术语和定义 3.1 音像档案 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 3.2 照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 3.3 载体 可将信息记录于其上或其中的物质材料。 3.4 分类目录 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 3.5 著录 对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 3.6 芯页 用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸制载体，是照片册、底片册的组成单元。 4 职责 4.1 总经理工作部分管主任 4.1.1 负责检查和考核声像档案归档管理工作。 4.2 声像档案管理员 4.2.1 负责本单位声像档案的接收、保管、利用和统计工作。 4.2.2 负责编制声像档案检索工具。 4.2.3 负责声像档案归档业务指导工作。 4.3 兼职档案员 4.3.1 思文部（新闻中心）兼职档案员负责声像档案资料的收集、整理和归档移交工作，并对其准确性、完整性和归档质量负责。 4.3.2 各部门兼职档案员负责本部门声像档案资料的积累、整理和移交工作，并对其完整性、准确性负责。 5 工作程序 5.1 作业流程图 声像档案归档作业流程图（见附录A） 5.2 过程描述 5.2.1 建立归档制度 5.2.1.1 归档原则 5.2.1.1.1 声像档案是企业档案的重要组成部分，是本单位在从事管理、生产、经营、基建等活动中形成的，具有查考价值的照片、录音带、录像带、光盘（电子文件存储载体）等声像材料。 5.2.1.1.2 应以有利于保持声像档案的有机联系，便于管理和利用为原则。 5.2.1.1.3 凡需归档的声像档案应图像清晰，音质良好。 5.2.1.1.4 声像档案的移交和征集应符合有关标准的要求。对属于归档范围的声像资料，由摄录人员或承办部门整理后，在次年一季度向档案部门或档案工作人员移交归档，任何个人不得据为己有。 5.2.1.2 归档要求 5.2.1.2.1 对反映同一内容的若干张照片应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 5.2.1.2.2 归档的底片、照片、说明应齐全；底片与照片影像应一致；底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。 5.2.1.2.3 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。翻拍的底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样；对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 5.2.1.2.4 数码照片归档要求数码照片