明华公司人力资源信息管理系统设计方案.doc

课题名称：明华公司人力资源信息管理系统设计方案 目 录 前言………………………………………………………………………（3） 一、可行性分析报告……………………………………………………（3） 1、公司目前状况…………………………………………………………（3） 2、可行性分析……………………………………………………………（3） 2.1经济上可行………………………………………………………（3） 2.2技术上可行………………………………………………………（4） 2.3管理上可行………………………………………………………（4） 3、项目目标………………………………………………………………（5） 4、设备及平台选择………………………………………………………（5） 5、ROI（投资回报率）分折……………………………………………（5） 二、需求分析说明书……………………………………………………（6） 1、系统功能结构图（HIPO图）………………………………………（6） 2、系统功能说明…………………………………………………………（6） 2.1功能描述…………………………………………………………（6） 2.2系统硬件需求……………………………………………………（8） 2.3系统软件配置……………………………………………………（8） 3、现有系统的业务流程图及说明………………………………………（8） 4、新系统的业务流程图及说明…………………………………………（9） 4.1图表………………………………………………………………（9） 4.2系统模块说明……………………………………………………10） 附、课程设计任务书……………………………………………………（12） 课程小组成员一览表………………………………………………（14） 明华公司人力资源信息管理系统设计方案 前言： 本课程设计是以明华公司的信息化管理为研究、设计对象，对企业的人力资源管理系统建设进行了可行性分析，并对其各子系统进行了调研和用户要求分析,以企业信息部门的身份编写本文. 一、可行性分析报告 1、公司目前状况 明华有限公司属中小型乡办企业，它于1998年成立，经过近10年的发展，生产的电器由单一产品发展到多元化产品。公司在职员工超过1000人，生产的电器远销全国各地，但在人力资源管理方面比较落后，跟现在的信息发展有一定的距离。随着中国经济由计划经济向市场经济的过度，中国企业的人力资源意识和对人力资源的适应能力有所提升，企业人力资源管理水平不断提高，但与国际企业相比仍然存在较大差距，公司领导和信息管理部门经过讨论分析，认为有必要对公司的人力资源管理信息系统进行设计和开发，以满足公司人力资源管理的需求。 2、可行性分析 本项目建设是根据关于企业信息化的要求立项，作为企业人力信息资源管理系统建设的重要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。 2.1经济上可行 建立管理信息系统，必须有足够的资金保证，在这方面，公司领导和信息部门已经进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括设备采购、软件开发、系统实施等费用。从预算看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。按照预算，公司投入的设备采购大约25万元，包括主机、交换机、打印机等。在软件开发方面，需要投入28万元，在操作系统和系统软件上，需要投入10万元，还有项目管理和实施费用，需要10万元，风险预备金15万元，因此，总预算88万元。 2.2技术上可行 明华公司已有IT部门，主要从事系统开发与维护工作。并且，Internet 和E-mail在公司内部已使用了一段时间，各部门的同事对电脑操作已有一定的熟练程度。(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网) 5、ROI（投资回报率）分析 明华公司此次财务系统建设硬件及软件投资不很大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。对公司今后是否能够跟得上时代的发展步伐和提高该公司市场占有率起着举足轻重的作用。 二、需求分析说明书 系统功能结构图（HIPO图 明华公司系统功能结构图（图Ⅰ） 2、系统功能说明 2.1功能描述： A．档案管理：主要是员工资料的输入和处理，存档资料的归类以及查询。 B．人事调动：为满足公司的调动需要，员工的分配及一系列所属部门的资料，一经调动部门就要跟踪修改，厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。方便查询最新资料及记录考勤。 C．考勤管理：记录员工