第十一讲样式与模版.pptVIP

本章内容: 样式和模板 使用项目符号和编号 使用脚注和尾注 使用书签记录文档位置 查看文档摘要与统计 目录的制作 2、使用项目符号和编号 编号分为行编号与段编号两种，都是按照大小顺序为文档中的行或段落加编号． 项目符号则是在一些段落的前面加上完全相同的符号． 用户可以给文档中的所有行或段落加编号，也可以只给指定的文本或段落加编号． 为文档增加行编号 行编号在屏幕上是看不到的，它仅出现在打印出来的文档和打印预览中． 将插入符置于要添加行号的节中 选择“文件”→“页面设置”菜单，打开对话框 选中“添加行号”复选框，其余选项将全部被激活． 在“起始编号”框中输入行号与正文之间的距离 在“行号间隔”框中输入每间隔几行要加一个行号 在“编号方式”选项区选择一种编号方式． 点击“确定” 项目符号和编号 单击“格式工具栏”中的“编号”或“项目符号”按钮 “格式”—“项目符号和编号…” 添加方式 为已有的段落添加符号或编号 先设置符号或编号，再进行文字的输入 直接手工输入符号或编号，自动生成编号或符号列表 对文档应用多级符号 用于文本的前后内容关联非常密切的文档，来加强文档内容的层次及内容的衔接。 添加 设置级别：TAB或Shift+TAB 添加多级符号：“格式”—“项目符号和编号…”—“多级符号”选项卡 为段落设置预定的多级符号 选中段落→“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”→选择多级符号类型 为段落设置自定义多级符号（自定义对话框） “级别”：指定要自定义的级别 “编号样式”：指定一种编号样式，默认值为１ “前一级别编号”：指定要加入到当前级别编号前面的其他级别编号． “编号位置”：指定编号的对齐方式以及编号与页边距之间的缩进值． “缩进位置”：指定正文文字与左边距之间的距离． “编号之后”：指定编号与正文间的分隔标记，默认为制表符． ３、脚注和尾注 　　脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于集中解释文档中要注释的内容或标注文档中所引用的其他文章名称。 相同点：生成、修改、或编辑方法 不同点：在文档中出现的位置不同以及尾注不需要分隔符。 Ctrl+Alt+F:插入脚注 Ctrl+Alt+E：插入尾注 一、添加脚注的步骤如下： 1.将插入点置于要添加脚注的位置。 2.执行“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 3.在“位置”选区中选择“脚注”，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。 4.在“格式”选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，“编号格式”、“起始编号”都将变为灰色， 5.在“将更改应用于”下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。 6.单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。 一、更改脚注的数字格式 步骤如下： 1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。 2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。 3.单击选中“脚注”单选项。 4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。 5.单击“应用”按钮。 二、设置脚注分隔符 在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。 2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符； 三、脚注和尾注的相互转换 对所有的脚注和尾注操作，步骤如下： 1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。 3.选择要进行的选项。 4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。 5.关闭“脚注和尾注”对话框。 四、删除脚注 　对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作一样。 　如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。 ４、使用书签记录文档位置 为了阅读方便，通常在书籍中已阅读和未阅读的部分之间插入一个书签。 利用“定位”命令定位书签 利用“书签”