好小子分销主管执行手册.docVIP

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好小子分销主管执行手册 目录 分销部主管岗位职责 分销主管的工作内容 分销主管的日、周、月、年工作流程 分销部日常管理制度 区域分销协议审批程序 怎样处理质量投诉 分销部所需工具的表格 分销部主管岗位职责 一、岗位名称:分销主管   汇报对象:市场总监 岗位描述:分销主管负责客户分销部门的组建、日常管理和对市场的管理,同时也负责对各级分销商的管理,分销主管还肩负着收集市场信息和竞争对手信息的职责。 二、主要职责: 做好分销部的长期规划和短期目标,同时将目标分解,确保完成任务。 签定客户公司与分销商之间的经销协议及补充协议,维护合同协议的严肃性,权利义务清晰,严格执行协议条款。 管理好分销团队和促销队伍,做好督察和督促工作,实现业务工作标准化流程设计、沟通、执行、评估。 掌控各分销商的终端网络,控制产??流向及流量,做好大客户的拜访和客情维护。 做好对分销商辖区的酒店、商超、二批商建档和归类整理工作。 搞好销售团队建设工作,关心和帮助员工解决各种问题,根据实际情况设计团队活动方案。 定期对分销员进行业务培训、销售知识培训。 日常管理制度的协助制定、执行、评估、调整。 协调本部门和其他部门的关系,统筹资源投入。 跟踪市场变化,及时调整政策,获得市场信息整理及反馈。 分销主管的工作内容 一、概述: 分销主管的工作包括三个方面:分销队伍管理、分销商管理和市场管理。 二、分销队伍管理: 按时召开例会(晨会、周会、月会),同分销代表一起制定每日、每周、每月的工作计划和工作总结。 负责分销代表的日常管理,按照公司制度和规范进行管理。 考核分销代表的日常拜访,了解客户对分销代表的意见,了解终端氛围营造的工作。 监督分销代表对公司促销活动的执行情况。 安排分销代表进入指定区域,绘制区域路线图,制定拜访计划,实现工作的规范化和流程化。 不定期的组织分销代表培训和竞赛,强化分销队伍的销售能力。 三、分销商管理: 1、合同管理:按照公司既有的合同范本同各级经销商签订合同,并保证合同的履行。 2、库存管理和物流管理:及时掌握总经销的库存情况和销售状况,及时补货。 3、费用管理:对于市场运作过程中发生的费用及时上报,实现对经销商的服务到位。 4、总经销商管理:总经销的日常管理侧重于费用和物流管理,沟通工作的任务量比较繁重。 5、分销商管理:区域分销商管理工作应当成为经销商管理核心,包括促使其增加市场投入,帮助其完善现有网络,控制其货物流向,保证其合理库存。6、 四、市场管理: 终端管理:对于区域分销商下的终端协同拜访。管理的核心工作在于协助分销代表对终端的管理和维护、客情的管理沟通,终端价格的管理等等。 重点终端的路线拜访:分销主管的工作也必须同分销代表一样,设定数条固定的重点终端拜访路线,每周进行拜访,同时对分销代表的线路进行监督。 市场价格的管理:及时拜访终端,掌握终端售价和终端进货价,保证经销商按照合同规定的价格发货,稳定产品的终端销售价格。 货物流向控制:控制其他区域向本区域的串货,控制其他部门向分销流通市场串货,控制不同区域分销商之间的串货。 市场竞争信息收集和分析:及时掌握市场动向,密切关注竞争对手的市场动作,定期对市场信息分析总结,同时上报。 分销主管的日、周、月、年工作流程 一、分销主管的日工作流程: 时 间工 作 内 容7:30~8:00签到,组织召开晨会,发放各种必需品,安排分销代表进行日拜访。上午进行终端拜访或者经销商拜访,检查分销代表工作市场调查: 1、查看业务员上班工作情况及促销员是否在岗,检查昨日物流表是否真实。 2、查看各区域活动落实情况。 3、了解其它竞品近期动态。 4、与分销商交流。 5、参与终端拜访。12:00—13:30午间用餐、休息  下午带领团队进行终端客户拜访、铺货,并组织团队做好铺市陈列活动等18:30—19:30 晚间业务会 二、分销主管周工作流程 1、每周末召开周会,登记分销员销量记录本,与财务核对是否准确,登记上周已执行的计划表及本周工作计划表。 2、每周末晚召开一次部门周会,内容包括: 总结上周工作(分销发货、回款、开发网点、外欠等)、及计划落实情况; 安排本周工作(回款任务,开发网点、活动开展、外欠等)、及本周工作重点; 安排业务员本周回访路线。 3、每周安排三条重点线路拜访,包括重点终端和重点二批商的拜访。 4、每周保证四次同总经销商的沟通管理,协调市场适宜,安排发货。 三、分销主管月工作流程 1、每月1日上午收回上月已执行的月度工作计划表及下月工作计划安排表;对日物流统计表汇总并发现问题,对有投入的酒店进行汇总,看是否达到协议要求,未达到的查找原因,找出解决办法;与业务员、促销主管一起参加优秀促销员评比,公布评比结果,召开优秀

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