ERP系統專案導入規劃方法.pptVIP

1 雙方專案組織成員、溝通管道與方式 專案成員責任與權限-專案計劃規章 確認專案目標、範圍與階段 專案進行的步驟 定期專案檢討會議 新舊系統(作業) 之介面需要 專案里程碑與時程 1 ERP導入的組織績效 企業資源的整合 創造更佳的經營決策 更佳的控制 良好的系統彈性 1 1999年Norbert Welti所作的研究，曾將大型ERP系統的導入 策略概分為三大類，分別為Big-bang、Rollout及 Step by step1.關於Big-bang類型的導入何者敘述為非？（A）Big-bang的導入方式是採取一次運作就將新系統上線 的導入方式（B）此種導入方式較適合於擁有較簡單組織結構的企業（C）Big-bang的導入方式是選擇將廠商所提供的所有模組 全部導入（D）此種導入方式必須要對所有的企業流程有更詳細精確 的分析與了解 認證模擬試題(一) * 1 ERP系統專案導入規劃方法 1 ERP導入關鍵成功因素 導入ERP該花多少錢？ 專案導入前之討論要點 ERP系統導入流程架構 系統導入時程管制圖 ERP系統導入計畫團隊執掌 需求差異分析階段 企業營運流程與ERP系統對照 內部測試記錄 系統效能衡量與改善範例 ERP 產出文件架構 ERP導入案例 ERP導入的組織績效 認證模擬試題 簡報目錄 1 ERP導入關鍵成功因素 1.導入成本 2.是否經企業流程再造 3.專案管理 4.軟體供應商的支援 5.顧問公司的選擇 6.導入時間長短 7.事前的準備 8.系統整合 9.軟硬體的穩定性 10.資訊系統使用和程度 11.部門間的協調 12.員工的教育訓練 13.員工的態度 14.高階主管的支持與承諾 15.企業對ERP的期望 1 導入ERP該花多少錢？ 1.ERP軟體License2.系統軟體成本（資料庫、工具程式）3.教育訓練費用4.顧問導入服務費用5.程式修改估算6.硬體設備（主機及網路設備）7.相關人事投入成本 1 專案導入前之討論要點 1 1. 組織一個導入委員會(STEERING COMMITTEE) 2. 指定一個專案經理並組織專案小組 3. 訂定ERP導入結果的衡量標準 4. 設定導入過程中的里程碑(MILESTONE)與導入時程 5. 指定各功能負責人負責事項 6. 使用者訓練 7. 系統與工作環境之設置 8. 建立計劃與作業的流程與程序 9. 收集資料與建立系統資料庫 10.系統試行 11.試行結果審核與改正 12.系統正式上線推行 13.績效衡量 ERP系統導入流程 1 ERP系統導入流程架構(一) ERP系統選定 計畫規畫 企業流程分析 系統建置 上線準備 系統上線及保固 0 1 2 3 4 5 目的： 簽定ERP導入計畫時，確定： 選用的ERP系統平台 導入範圍 計畫時程 廠商和顧問團隊的權責 1 系統導入時程管制圖 1 ERP系統導入流程架構(二) ERP系統選定 計畫規畫 企業流程分析 系統建置 上線準備 系統上線及保固 0 1 2 3 4 5 工作重點： 計畫團隊組成 各成員角色與責任分工 計畫執行標準訂定 全程計畫書擬定 技術需求規劃 Kickoff meeting 1 ERP系統導入計畫團隊執掌(一) ??????????????????????????????????????????????????????? Steering Committee(高階指導委員會) 指導電腦化政策與方向 針對專案經理層無法解決之Open Issue，下達決策。 定期Review ERP導入計畫進展狀況，協調公司有關資源 ，排除障礙，使計畫得以順利進行。 Project Manager(專案管理經理) 協調擬訂專案計畫。 監督專案計畫進度、品質、成本等項目。 協助解決各模組或跨模組之Open Issue。 定期向Steering Committee 報告計畫進行狀況。 1 ERP系統導入計畫團隊執掌(二) ??????????????????????????????????????????????????????? 各專案執行小組 Process Owner： 由廠商資深Key User擔任，提供現行狀況及未來企業營運 流程需求供AP Consultant 參考。系統導入時，逐步接收 AP Consultant 對ERP系統的knowledge和參數設定的Know- how，以便正式導入後，具備維護系統日常作業和教授廠內 使用者的能力。 AP Consultant： 由系統整合顧問團隊擔任，負責導引出廠商未來營運需求的 組織架構和營運流程，並在ERP系統上進行參數設定、 Protot