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U860客户关系管理应用简介 一、系统介绍 三种应用模式 和U860其他产品应用准备相似,主要包括以下内容: 在服务器端,设置短信和邮件相关参数。 在客户端,设置短信和邮件相关参数。 系统管理,重点是用户、角色和功能权限 企业门户,重点是基础档案、数据权限和工作流 CRM业务设置 销售模式设置 销售阶段配额 活动类型设置 客户价值模型设置 二、系统安装 注意: 1.安装U860前,先安装IIS 2.系统必须安装WORD2000及以上版本 3.安装完U860重启后,如图 二、系统安装 三、应用准备 步骤1:在《系统管理》中定义角色 例如:总经理、销售主管、销售经理、销售人员、客户管理专员等 步骤2:在《系统管理》中定义用户,并将用户与角色对应 步骤3:在《系统管理》中给角色分配功能权限 根据工作需要分配相应功能节点 以上操作以系统管理员(admin)身份进行操作 步骤4:以帐套主管身份进入企业应用平台录入部门档案、人员档案、等相关基础信息,同时在录入人员档案时要将操作员与当前职员进行对应。 步骤5:以帐套主管身份进入企业应用平台进行数据权限分配, (1)可供U860CRM分配的项目(记录级)有:客户、部门、职员、存货、用户。权限与U860其他模块不冲突,可取交集,如无特殊业务需要,建议只使用部门和职员权限即可。 (2)数据权限分配时,只对角色分配即可 (3)CRM无金额权限分配 步骤6:销售主管或销售经理进入CRM进行基础设置 销售模式:商机录入要参照,推进时要用,分析时可按阶段进行分析。 销售阶段配额:主要为销售漏斗用,在实际工作中就是销售计划按销售阶段进行分解。 活动类型:销售人员经常做的一些事项 客户价值模型设置:用于评估客户价值等级的模型 原因码档案录入:(商机得单原因、商机失单原因、部门投诉原因、职员投诉原因、产品投诉原因、其他投诉原因) 步骤7:客户专员录入客户资料(包括联系人资料),当然销售人员也可自己录入。 步骤8:销售人员录入商机 商机状态说明:新录入的商机是执行状态,成功时系统变成成功状态,失败时变成失败状态,成功的商机可录入销售订单,并可传到销售管理中去。 商机成功后可关闭(手工) 步骤9:销售人员推进商机阶段 活动、费用、报价可以发生在每个阶段上,也可以不发生在任何商机阶段上。费用和报价只要录入,销售管理中就可见到。 客户管理 联系人管理 商机 销售漏斗 客户价值金字塔 客户历史价值金字塔 CRM和U860其它接口 4.1 客户管理 4.1 客户管理 客户作为企业资源,和资金、存货一样,需要统一管理。 860客户分配完成以下功能: 客户资源分配 客户资源收回 客户资源转移 注意事项 对于强调客户资源统一管理的企业比较适用。 结合U860数据权限模型,才能完成客户资源的统一管理。 4.2 联系人管理 目标:帮助企业建立联系人档案 重点内容: 客户和联系人:1对多 联系人上报关系 联系人全貌 联系人短信和邮件 4.2 联系人管理 联系人之间工作汇报关系 联系人在产品中的后续引用 商机评估 记录某一商机的客户方全部联系人; 站在客户联系人角度,评估我方和竞争对手获得商机的可能性 投诉、活动、费用、产品意向 记录企业和具体某个联系人发生的往来。 4.2 联系人管理 将客户全部信息,组织在一个界面上。客户信息包括: CRM:联系人、商机、活动、意向、投诉、费用、销售文档和历史价值 销售管理:报价、订单、发货、开票 财务:收款 4.2 联系人管理 过滤功能与客户档案的过滤功能是相同的,用于筛选特定客户。 我的客户是指客户的专管业务员是当前登录人,并且在查询数据权限范围内的所有客户。全部客户是指当前登录用户有查询数据权限的所有客户。 查看客户全貌时,必须拥有相关业务的查询数据权限。例如查看某客户的商机信息,那么首先应该拥有商机的查询数据权限。 可以通过列表,穿透到单据中联查明细。 由于历史数据要结转到历史年度账中,因此客户全貌只能查看客户当前账套的交易数据。 4.3 商机管理 商机定义: 商机是一个与特定客户相关的、可能产生销售收入的事件,通常由客户需求发起、由销售方法以及销售阶段构成。商机是CRM系统的核心业务,企业可以通过商机管理,完成对售前销售过程的跟踪管理。 商机业务流程 商机录入 适用: 老客户再销售 新客户的销售 商机的关键信息: 客户、开始时间、预计成交时间、预计销售额 销售模式、销售阶段、成功概率、负责人 商机产品、商机状态 商机成功 记录商机成功原因和商机签单时间。 商机成功以后,录入商机订单。 小提示 商机成功原因在原因码档案中设置。 商机成功以后,转销
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