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WORD 2003 基础知识1、Office(办公软件):(1)Word功能:输入一些文本,对文字进行编辑、排版、插入图片,进行一下图文混合排版、还可以绘制简单的表格。(2)Excel (电子表格):主要用来制作表格,还可以对表格当中的数据进行分析和运算。(3)Powerpoint:幻灯片制作(4)Outlook:发布电子邮件(5)Frontpage:网页制作软件(6)Access:专业的数据库及电子表格程序。 2、运行环境:主要运行在Windows状态下3、版本:Word5.0、6.0;Word95(7.0)、Word97(8.0)、Word2000Word2003 Word 20074、启动:(1)双击桌面图标(2)通过快速启动工具栏(3)开始 程序 Microsoft Word(4)通过安装路径来启动5、窗口的组成(1)标题栏 (2)菜单栏 (3)常用工具栏 (4)格式工具栏 (5)标尺分:水平标尺和垂直标尺 E、视图工具栏:视图就是文档窗口的显示方式(1)、普通视图:适合于单纯地输入一些文字,而不对文字进行复杂的处理。(2)Web版式视图:在这种情况下,用户可方便选择有关网络方面的视图选择方式。(3)页面视图:可以对文字进行复杂的处理,并且显示的方式是实际打印输出时的状态。(4)大纲视图:显示了文档的大纲,适合于长文章的操作,要求文章的层次清晰。6、Word文档的退出 基本操作1、新建:新建的一个文件,称为Word文档2、打开:文件 打开3、保存:4、加密保存:基本编辑操作1、输入文本(1)、输换输入(2)、Word软件是自动换行的,每回车一次,就开始一个新的段落。(3)、插入——日期和时间(4)、插入“符号”(5)、中文输入法中符号的输入 2、选择文本方法:(1)选择任意文本:拖动鼠标 (2)选择一行文本:行首单击 (3)选择多行文本:行首拖动 (4)选择一段文本:鼠标在段中三击; 双击左侧选择栏 (5)选择一竖块文本:ALT+拖动 (6)全选:CTRL+A (7)选择句子:CTRL+单击文本3、取消选择:任意处单击4、移动文本:先选择上要移动的文本(1) 剪切、粘 贴 Ctrl+X Ctrl+V(2)鼠标拖动 5、复制文本:复制、粘贴;CTRL+拖动6、删除文本(1)键盘上DEL:删除光标后的一个文字(2)删除光标前一个文字( )(3)选定要删除的文字:DEL7、撤消:CTRL+Z8、查找与替换查 找: 编辑 查找替 换:编辑 替换9、光标定位:Home:到行首 End: 到行尾Ctrl+Home: 到文件头 Ctrl+End :到文件尾编辑 定位 基本排版功能:一、对文字的处理:1、格式工具栏2、格式 字体CTRL+D(1)清除字符格式 Ctrl+Shift+Z(2)复制字符格式 选取文本 单击格式刷3、文字方向(对整篇文章进行操作) 4、首字下沉:格式 首字下沉二、对段落的处理:1、段落的对齐方式方法:(1)工具栏(2)菜单 格式 段落 缩进和间距 对齐方式 2、段落的缩进:(1)标尺:首行缩进:首行缩进后,把光标放入段中,回车可分段。悬挂缩进:一个段落中除首行之外的其它行缩进。左缩进:整个段落在左侧的缩进右缩进:标尺右侧的,段落右端缩进(2)菜单:格式 段落 缩进和间距 缩进区域(3)工具栏:增进缩进量,减少缩进量3、行距与段前、段后距的设置(1)行距: 格式 段落 缩进和间距 行距(2)段间距:插入点放 入段落中, 格式 段落 缩进和间距 三、使用制表位定位文字:制表位主要用于段落中文字的定位,在缺省状态下,存在制表位,即按一次TAB键移动距离。设置制表位的方法:1、标尺:2、菜单方法:格式 制表位四、段落的智能编号:当文章中每段前需要加编号时,WORD提供了编号的功能1、选定多个段落 格式 项目符号和编号2、格式工具栏: 五、给整篇文章添加编号
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