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4.数据的分类汇总 若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，这时可以对数据进行分类汇总。 思考：几个类（类别），各类食物数量（数量）总和？ * 中国居民平衡膳食宝塔 获取数据，输入电子表格 数据类型：文本、数值 * 4.2 表格信息加工 学习目标： 选择恰当的软件加工表格信息 利用表格处理数据，并结合图形化表示，揭示事物的性质、特征及其变化规律 学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴涵的信息 练习素材 下载练习素材（FTP）: Shwyychf.xls 启动文件 处理软件名称： * * 基本概念 1.工具： Microsoft Office Excel 2003 2.文件格式： shwyychf.xls 3.基本概念 （1）单元格：数据的输入和修改。 行、列表示方法 （2）工作表：一般由若干个单元格组成 （3）工作簿：一般由若干个工作表组成 磁盘文件 实践 对数据表进行修饰 选中单元格---设置单元格格式---（数字、填充等） * * 4.2.1 表格数据的处理 表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 问题与方法 1.数据的排序 2.数据的筛选 3.数据的计算 4.数据的分类汇总 探究实践1： 1.对“某人一餐摄入的食物的主要营养成分”以“蛋白质（克）”为主要关键字进行排序 处理方法：排序 使用：分类信息蛋白质含量的多少 数据---排序—字段—升降序 探究实践2： 1.对“某人一餐摄入的食物的主要营养成分”以“蛋白质（克）”为主要关键字进行排序 2.若想了解蔬菜类食物中哪一种的脂肪含量最低，可以对筛选结果再以“脂肪（克）”为主要关键字进行排序。 处理方法：筛选 分类信息：某一特定数据所蕴涵的信息 探究实践3： 1、通过2种方法计算此人一餐摄入的食物总量。 公式 函数 自动计算 2、查看各种函数 探究实践4： 1、对某人一餐摄入的食物数量进行分类汇总。 2、分析分类汇总的方法 执行“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，选择“分类字段”、汇总方式、汇总项。 课堂小结 1.数据的排序（一般排序、自定义排序） 字段（列），大小，先后 2.数据的筛选（筛选 筛选后排序） 符合特定条件的信息 3.数据的计算（公式、函数、自动求和） 强大计算能力 4.数据的分类汇总（排序，汇总） 类别众多数据中的分类别的数据统计 1.数据的排序 （1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 1.数据的排序 （2）自定义排序 利用Excel电子表格软件还可以自定义排序序列，实现自定义排序，满足特殊排序的需要 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到更好的数据分析效果。 3.数据的计算 （1）利用公式计算 如果要了解此人一餐摄入的食物总量，可以利用Excel电子表格软件提供的公式完成。 =c2+c3+c4+c5+c6+c7 3.数据的计算 （2）利用函数计算 计算此人一餐摄入的食物总量，还可以利用Excel电子表格软件提供的求和函数“SUM”完成。 =sum(c2:c7) 3.数据的计算 （3）自动计算 在Excel 中选定相关的单元格区域后，右击状态栏会弹出的快捷菜单，利用其中的命令从中选择菜单项就可以自动计算选定区域的平均值、最大值、最小值或进行求和等。 常用函数 求和函数： 求平均值函数： 求最大值函数： 求最小值函数： SUM AVERAGE MAX MIN *