《国际知名咨询公司流程优化管理咨询报告-采购部分》.ppt

* 管理代管存货（ P-100） * 管理代管存货流程说明 输入流程 P-010制定采购战略 L-130管理代管物料 输出流程 P-150支付货款 L-130管理代管物料 目的 管理供应商的代管货物 内容说明 主要管理供应商在本地设库、和采购代管等活动 参与部门 采购部 物流部 主要文档说明 补充库存订单：针对不同的代管物料，设定其安全库存水平和最低库存水平，当库存水平低于最低库存时，应该产生库存补充订单。订单的内容主要包括：物料的种类、物料的数量、到达的时间要求、质量等级要求。 * 管理代管存货主要活动说明 确定供应商／物料代管的数据：针对代管的每种物料、相应的供应商和工厂等确定代管的数据，例如价格、价格的变动处理等等。 签订代管物料合同：与代管物料的供应商签订合同，确定代管物料的管理方式、使用方式、产权转移方式、结算方式等。 建立补充库存订单：由生产商或者供应商产生补充库存订单，补充库存水平。 使用代管物料时标明供应商：由于代管物料可能有多种，而每种物料可能有多个供应商提供，因此在使用物料时应该标明供应商。 为支付货款计算代管物料的使用量：定期进行使用情况汇总并通知供应商，以便进行货款结算工作。 的老流程 的新流程 没有代管物料的情况。 通过采购代管物料管理，可以有效地节省采购资金，并且能够满足生产的时间要求。 管理代管存货主要活动说明 * 收到原材料（P-120） * 收到原材料流程说明 输入流程 L-030管理运输 P-090采购合同的监控管理 L-020制定物料管理政策 L-080 管理工厂之间运送货物 P-080 采购物料和服务 P-040供应商资质管理 输出流程 L-030管理运输 P-150支付货款 L-090管理物料报废和处置 P-130到货质检 L-060管理库存／存储／移送 P-140差异材料处理 目的 管理和控制收到物料和服务的过程 内容说明 管理采购实物的收到过程，如果需要质检则进行质检，否则将物料放置在库房和相应的存储地点。 参与部门 采购部 物流部 主要文档说明 货物提单：由供应商提供，采购部门应该有专门的人员进行保存和处理，并且在需要的时侯进行汇总和查询。 入库单：记录收到货物的凭证。 * 受到原材料主要活动描述 核对收到货物和提单：核对收到的货物和提单中的数量规格是否一致。 接收货物：接收货物过程中需要根据货物的来源进行必要的处理工作。应该明确货物的接收方式：按照货运通知单、按照分厂之间的转移单、按照订单、按照合同等不同的方式。根据不同的方式确定不同的仓库和帐务处理方式。 按照实际数量收货：在采购过程中经常发生数量差异的现象，尤其是化工原材料，其实际收到的数量和订单或者提货单中的数量往往不一致，应该针对此种情况制定可以接受的数量差异范围。 * 到货质检（P-130 ） * 到货质检流程说明 输入流程 P-020实施采购战略 L-040收到产品 P-120收到原材料 P-140差异材料处理 输出流程 P-040供应商资质管理 L-060 管理库存／存储／移送 P-140差异材料的处理 目的 用于管理与收到样品、检验和测试物料的所有活动。 内容说明 确定收到的物料是否符合供应合同中的质量要求，质量检验人员通过标准的操作流程进行质量检验。 参与部门 采购部 物流部 主要文档说明 初步检验单：记录初步检验的结果，例如物料的外观、包装的损坏情况等等。 检验记录单：记录检验的结果，如果必要应该注明质量检验部门的意见和建议。 付款计划：根据调整的结果更改付款的计划。付款计划中应该注明每个供应商和每笔付款的时间、金额等等 * 流程主要活动说明 确定质量检验要求：根据公司的质量管理手册的要求确定质量检验的各种技术指标。 样本批号记录：为了准确跟踪物料的检验，应该对样本进行编号，并且将批号作为样本的唯一标识进行记录。 分配测试优先级：质量检验往往需要进行多项测试，而质量检验部门的人员和设备还同时承担生产过程中的质量检验任务，因此应该根据物料的特点，分配测试的优先级别。 调整付款安排：根据质检过程中出现的问题，进行付款调整，主要包括：处理降低价格、处理货物的级别降低等等。确定质量检验要求：根据公司的质量管理手册的要求确定质量检验的各种技术指标。 样本批号记录：为了准确跟踪物料的检验，应该对样本进行编号，并且将批号作为样本的唯一标识进行记录。 分配测试优先级：质量检验往往需要进行多项测试，而质量检验部门的人员和设备还同时承担生产过程中的质量检验任务，因此应该根据物料的特点，分配测试的优先级别。 调整付款安排：根据质检过程中出现的问题，进行付款调整，主要包括：处理降低价格、处理货物的级别降低等等。 * 差异材料处理（P-140） * 差异材料处理流程说明 输入流程 P-120收