microsoft_office_outlook_2003_培训(精品推荐).ppt

Outlook 可帮助您防止垃圾邮件 Microsoft? Office Outlook? 2003 培训 Outlook 可帮助您防止垃圾邮件 课程内容 概述：扫除垃圾邮件 第 1 课：熟悉您的筛选器 第 2 课：保护您的隐私 概述：扫除垃圾邮件 垃圾邮件常会给人造成烦恼，有时甚至带有攻击性。 课程目标 使用 Outlook 2003 的“垃圾邮件筛选器”，充分发挥其功能。 接受或阻止来自特定的人或域的邮件（域是电子邮件地址中符号 @ 之后的部分）。 了解电子邮件中的某些图片被阻止显示的原因以及怎样通过选择来控制是否显示图片。 第 1 课 熟悉您的筛选器 熟悉您的筛选器 不要浪费时间去清理垃圾邮件。 使用“垃圾邮件筛选器”，让 Outlook 2003 为您完成分类工作。 筛选器工作原理 Outlook 将根据多个因素来判断邮件是否为垃圾邮件，包括邮件发送时间、发送者、“收件人”行中的名称及其内容。 该程序是复杂的，但是您总能掌控进行多少筛选的最终决定权。 垃圾邮件的去处 如果筛选器认为某封邮件是垃圾邮件，则该邮件将被移至“垃圾邮件”文件夹中。 如果筛选器误将正常的邮件当作垃圾邮件处理，您稍后总能在该文件夹中找到它。 您可以采取一些措施来确保此类错误不再发生。 （转下一张幻灯片。） 垃圾邮件的去处（续） 您控制可通过的邮件 您可以对筛选器进行控制： 安全还是阻止？由您通过列表决定 来自或发送到您的安全列表上的人的邮件通常都被允许进入“收件箱”。 来自您的“阻止发件人名单”上的人的邮件将转到“垃圾邮件”文件夹。 名单，以及如何添加名单 您的“安全”和“阻止”名单会随着收到的电子邮件而不断变化。 您可以直接通过“收件箱”中的邮件将姓名添加到这些名单中。 名单，以及如何添加名单（续） 收件人和发件人：他们与您有何关系 列出域名：为来源设置筛选器 在您的“安全”或“阻止”名单中使用域名： 练习建议 查看调整“垃圾邮件”选项的位置。 向“安全发件人名单”添加名字。 向“安全收件人名单”添加名字。 向“阻止发件人名单”添加域。 将邮件标记为“不是垃圾邮件”。 测试 1，问题 1 假设您收到的垃圾邮件均来自电子邮件地址以 @ 结尾的发件人。筛选出所有这些电子邮件的最快方法是什么？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 1：答案 测试 1，问题 2 发件人和收件人有何区别？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 2：答案 第 2 课 保护您的隐私 保护您的隐私 如果清楚垃圾邮件发件人找到您的方法，您便可使其难以得逞。 Outlook 2003 中的某些功能有助于防止垃圾邮件发件人得知您已收到他们的邮件。 您自己也可以采取一些措施防止落入垃圾邮件发件人的名单中。 请勿查看！Outlook 为何要阻止图片 请勿查看！调整您所看到的内容 下载与否？由您决定 若要避免垃圾邮件，最好的做法是保留默认设置。但要清楚，Outlook 给予您 使用此功能的最终控制权。 帮助 Outlook 保护您的地址 您可以通过作出一些明智的抉择来减少您收到垃圾邮件的数量： 测试 2，问题 1 Outlook 将阻止哪些图片类型？（请选择一个答案。） 测试 2，问题 1：答案 测试 2，问题 2 如果您自动下载了所收到的电子邮件中的图片，您可能会受到什么损失？（请选择一个答案。） 测试 2，问题 2：答案 课程摘要卡 有关本课程所涉及的任务摘要，请参阅课程摘要卡。 使用此模板 有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。 ［培训人员提示：有关自定义此模板的详细帮助，请参阅最后一张幻灯片。此外，您也可以在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。］ 您无需启动 “垃圾邮件筛选器” 功能，它可在您打开 Outlook 时自动工作。 由于垃圾邮件制造者会不断寻找应付筛选器的办法，因此，让您的筛选器保持更新是十分重要的。此课程联机版本结尾处的 “课程摘要卡” 提供了有关查找更新的说明。 如果您是通过 Outlook 的较早版本进行升级，则您可能会使用规则来筛选垃圾邮件。 “垃圾邮件筛选器” 与规则不同，您应在使用 Outlook 2003 时删除旧的垃圾邮件规则。 您可以通过单击文件夹来查看其内容。 如果您已将筛选器设置为阻止大量邮件，则最好经常对 “垃圾邮件” 文件夹进行检查。频繁检查可确保您不会错过任何合法邮件。 ［培训人员提示：步骤（显示在编号列表或带项目符号的列表中）总是以黄色文本显示。］ 若要永久删除 “垃圾邮件” 文件夹中的所有邮件，请用鼠标右键单击该文件夹，然后在按住 Shift 的同时单击 “清空 ‘垃圾邮件’ 文件夹” 。 注意 邮箱大小 “垃圾邮件” 文件夹中的邮件将作为您