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1、要对本单位每个岗位进行分析,了解每个岗位的职责和招聘条件(年龄要求、学历要求、薪资等)
2、对本单位每个岗位的人员的状况要了解(如:年龄结构、工作年限、工种性质等)
3、熟悉本单位招聘的流程(招聘渠道、招聘广告发布、面试流程)
4、应聘者的简历分析,筛选的能力
5、掌握面试技巧
新员工入职后,HR还应做什么
要跟踪面谈,新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(2-7天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。为什么要面谈呢?面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等,人员是我们招聘进来,对他们的了解要比他们的领导和同事要多,而且员工进入公司认识的第一个人也是我们招聘者,根据以往的经验,员工也愿意与招聘者面谈,因此,与他面谈我认为招聘者比较合适。
我们要面谈哪些内容,我个人认为,面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二,员工对公司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
我们了解了员工之后,应该找他的部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上街或部门主管。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,我们,还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。如果我们认真总结了,那么,我们的招聘的专业水平也上了一个台阶。
因此,我认为,新员工入职后,招聘者应该与员工跟踪、面谈和与他们部门领导和直接主管等沟通,时刻了解他们的工作状态,对表现不佳的岗位还要做好再招聘的准备。如果有些岗位人员较多,单独面谈有困难,也可以组织新员工座谈会的形式来面谈,要求相关人员参加,最好不要要求部门主管,由人力资源部招聘专员或员工关系管理专员来主持。当然,对新入职员工面谈不只是招聘专员的事,还有他的直接上级、员工关系管理者等。这样做最终目的是了解新员工工作状态,总结招聘过程的得失,给与员工关怀等。我相信,如果我们都做到了,那么,新员工也会很快融入公司这个大家庭中,招聘进来的人成活率就会高。
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新员工入职后 培训部门应该做些什么?
河北招聘网 | 来源:卓博才经
一、新员工入职前一或两天招聘专员应该及时通知培训部并告知新员工个人相关信息,培训专员做好以下几项准备工作:1、 领用好基本办公用品:【需办公室配
一、新员工入职前一或两天招聘专员应该及时通知培训部并告知新员工个人相关信息,培训专员做好以下几项准备工作:1、 领用好基本办公用品:【需办公室配合,及时准备好】内容:水笔、铅笔、笔记本、黑色小夹子、稿纸、文件夹、文件架、订书机、订书针、软盘、橡皮、回形针、计算器、电话、台历。【可根据工作职能需要进行配置和调整】目的:一个设想周到、准备充分的工作环境能让新员工有“回家”的亲切感,既能表现出企业的诚意与关怀,又能使新员工放松心情,心存感激,培养员工企业归属感;2、 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:内容:A.做好公司基本规章制度、员工手册、公司徽标、工作卡、通讯录的发放准备;【人力资源部及办公室】B.拟定新员工的“新的一周”。“新的一周”应包括:新员工在一周内的工作内容、工作次序、工作目标、工作对象、工作接洽人等,并知会部门成员。【本部门】C.为新员工准备一位“入职联系人”。管理者须挑选对部门工作了解相对全面、热情、耐心细致的员工作为“入职联系人”。“入职联系人”旨在协助新员工完成“新的一周”中的各项工作,回答新员工的各类咨询。【本部门或人力资源部】目的:加速新员工与公司的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。D.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容、绩效考核标准),提前告知相关部门员工新进员工情况。与部门其他成员进行沟通。【人力资源部】目的:这一行为将为新员工打通人脉,让部门其他成员有“迎新”的思想及工作准备。同
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