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第十讲 档案管理 （办公室工作实务） 第一节 档案和档案工作 第二节 档案的收集与鉴定 第三节 档案的整理、保管 与检索 第四节 档案的编研与 利用服务 第五节 档案信息化 qiye.doc 1企业档案管理规定.doc 2国企归档办法.doc 杨冬权局长签署国家档案局第八号令 发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.htm 第一节 档案和档案工作 一、档案 二、档案工作 三、我国档案工作的 基本原则 四、企业档案工作体制 五、企业档案工作制度 一、档案 保存备查的原始记录。 办理完毕、仍有价值并集中保存的文件。 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案工作基本术语.htm 文件： 组织和个人在办理事务过程中直接形成的记录和传递信息的工具。 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。档案工作基本术语.htm 信息材料＞文献＞文件＞档案 档案的本质属性 原始记录性→历史的原始记录性 备以查考性 历史再现性 保存备查性与原始记录性的统一 档案的一般作用 行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 维护国家、集体和个人权益的法律书证 档案的价值形态（基本、双重） 凭证价值与参考价值（基本价值） 第一价值与第二价值 工具价值与文化价值 现实价值与历史（未来）价值 档案作用的时效律和扩展律 档案机密性递减律和社会性递增律 档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律 实现档案价值的条件律 A、档案利用实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平 社会档案意识： 社会各方面的人们对档案和档案工作的认识。 对档案性质、特点、价值和运动规律的认识。 对档案工作性质、地位、作用、原则、制度、内容、方法及其规律的认识。 二、档案工作： 管理档案和档案事业的活动。 管理档案并提供档案和档案信息为用户服务的工作。（狭义即档案管理） 档案管理的主要环节： 收集、整理、鉴定、保管、编目（检索）、编研、利用服务和统计 基础工作与利用工作 三、我国档案工作的 基本原则 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案法.doc 统一、分级二稿.doc 企业档案工作原则 1.企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。 2.企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。 3.企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发展方向。 《广东省民营企业档案管理工作指引》.PDF 关于促进民营企业档案工作发展的意见.pdf 四、企业档案工作体制 1 组织系统 2.工作职责 3. 岗位职责 4. 人员要求 1企业档案管理规定.doc 第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。企业档案管理规定.doc 民营企业内部的档案工作体制 以统一管理，分级负责为宜；即母公司除对公司本部的档案工作进行统一管理外，还应对其子公司的档案工作进行指导和监督，层层落实，分级负责。在此基础上，视本企业实际，对档案实行相对集中或部门分别保管。 《广东省民营企业档案管理工作指引》.PDF 对民营企业档案工作统一领导，档案相对集中管理体制的讨论。 关于促进民营企业档案工作发展的意见 五、 企业档案工作制度