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智能项目管理软件
(工程项目资源计划)
实验指导书
山东大学管理学院
实验任务使用Microsoft Project 2002为某家庭绿化项目编制网络计划图。
实验目的
掌握使用Microsoft Project 2002编制工程项目资源报表的方法。
实验原理1、Microsoft Project 2002 Microsoft Project 2002是由微软公司开发的一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动,让我们对活动的项目资源了若指掌。 在制定项目资源计划时,Microsoft Project2002将根据我们所提到的信息(包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本)计算并建立工作计划,同时自动绘制项目的横道图和单代号网络计划图。
2、相关概念
(1)资源规划矩阵
它是项目工作分解结构的直接产品,即根据WBS来对项目资源进行分析汇总(如图表1所示)。但该表不能对信息类资源进行说明。
表1资源规划矩阵
WBS结果 资源需求量 备注 资源1 资源2 …… 资源n 工作包1 工作包2 工作包3 工作包n (2) 资源数据表
资源数据表不同于资源数据矩阵,其主要是表现整个项目资源的项目进度阶段的资源使用和安排情况,而不是对项目所需资源的一个统计说明,如表2所示。
表2 项目资源数据表
需求资源种类 需求资源总量 项目进度阶段(时间) 备注 1 2 3 …… n 资源1 资源2 资源3 资源4 资源n (3)资源甘特图
资源甘特图比较直观的现实了资源在各个项目阶段的被占用情况,使资源数据表的更加直观的表现形式,此图表的一大缺点是不能显示出资源的利用效率方面的问题,但其简洁明了,常被项目管理者使用。
(4) 资源负荷图
资源负荷图是用柱状图的形式描述项目生命周期内资源的需求情况,该图能够清晰直观地反映项目执行期间每一时间对资源的需求。
(5)资源累积曲线
资源累计曲线反映了项目生命周期内截至任一时刻项目总资源支出的计划情况,是项目资源控制和整体进度控制的基础。
四、 实验设备、仪器及所需材料
配置在Pentium Ⅲ,内存64M以上的电脑;装有Microsoft Windows操作系统及Microsoft Project 2002工作软件。
实验内容及步骤
(一)某家庭绿化项目
下表表示某家庭绿化项目的简略资源计划,该项目计划开始于2006年9月14日。
任务估算表
序号 任务名称 紧前工序 作业时间 工时 资源名称 1 家庭绿化设计 5 80小时 房主(0.5),孩子(1.5) 2 铺设草地 3 购买草皮材料 1 2 64小时 房主,孩子(3) 4 安装喷灌系统 5 确认喷灌设备安装点 1 1 固定费用,8小时 承建商,房主 6 挖地沟 5,11 2 固定费用 承建商 7 铺设管道及其他硬件设备 6 3 固定费用 承建商 8 覆盖喷灌系统 7 1 固定费用 承建商 9 种草 10 移去碎石 4 256小时 孩子(3),志愿者(5) 11 平整土地 10,3 4 128小时 孩子(3),耕耘机 12 撒播草籽 8 1 16小时 孩子(2) 13 移植灌木 12 6 96小时 孩子(2) 14 修建栅栏 15 购买栅栏材料 1 2 16小时 房主 16 安装栅栏 17 标出栅栏界限和桩界 1 1 32小时 房主,孩子(3) 18 安装界桩 17,15 5 80小时 孩子(2) 19 安装栅栏和大门 18 6 144小时 孩子(3) 20 油漆栅栏和大门 19 4 72小时 孩子(3)
开启Microsoft Project。
在〔常用工具〕中找到并按下〔新建〕图示。
3、按照上次实验的步骤,建立该项目的项目进度计划,编制甘特图。
4、在Microsoft Projec的〔项目向导〕工具栏中找到〔资源〕快捷图示。
5、接着,我们便可以在〔资源〕向导的提示下进行与此项目有关的相关资源输入了。
6、首先,在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目指定人员和设备〕。
5-4.jpg
接着就会出现〔指定资源〕窗格,要求你指定一种资源的添加方式。一共提供四种选择方式。在本实验中,我们需要进行手动输入资源。
5-5.jpg
按下〔手动输入资源〕,然
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