【办公技巧】word讲解.pptVIP

本章学习目标 启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 高级编辑技巧 2．在文档中设置节格式 1．绘制图形 （1）绘制自选图形。 （2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。 （3）画箭头。 （4）绘制文本框。 2．编辑图形 绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式→自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。 3．图形的旋转和翻转 4．层叠自选图形 可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 Shift＋Tab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。 5．在自选图形中添加文字 Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。 Thank you very much ! 3.5.3 表格的计算和排序 1．表格的运算 （1）按行求和（例子中的：求“季度合计”）。 （2）其他计算（例子中的：求“月平均产量”）。如图3-37所示。 （3）表格计算中的公式。“表格”- “公式” A1、A2、B4、C2表示第几列第几行 公式：=B2+10*C2+100*D3 =AVERAGE（B2:D2）第行所 有的数值求平均值。 =SUM（ABOVE）对上面的所有单元格求和 =SUM（LEFT）对左面的所有单元格求和 编号 型号 1月份 2月份 3月份 季度合计 00001 Jx1500 69 78 23 ? 00002 Yy870 56 96 45 ? 00003 Ddd902 26 78 23 ? 月平均产量 ? ? ? ? 表3-5 例表 图3-37 “公式”对话框 图3-38 “排序文字”对话框“表格”-“排序”在表格中或不在表格中排序方式不同。 2．表格数据的排序 返回本节 3.5.4 图表的生成 用表3-5中的数据生成一个图表，方法如下： （1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。 （2）在菜单栏上选择“插入→对象”选项，弹出“对象”对话框。 （3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。 （4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。 返回本节 3.6 高级编辑技巧 3.6.1 插入图片 3.6.2 绘制图形 3.6.3 插入艺术字 3.6.4 Word 2000的其他功能 返回首页 3.6.1 插入图片 1．使用“Microsoft剪辑库”（如图3-39所示） 2．插入图形文件 3．编辑图片（如图3-40所示） （1）设置图文混排方式（如图3-41所示）。 （2）缩放图片。 （3）裁剪图片。 （4）编辑图片的图像特性。鼠标右键-“设置对象格式” 图3-39 “插入剪贴画”对话框 图3-40 选择图片 图3-41 “设置图片格式”对话框 返回本节 3.6.2 绘制图形 1．绘制图形 2．编辑图形 3．图形的旋转和翻转 4．层叠自选图形 5．在自选图形中添加文字 图3-42 “绘图”工具栏 图3-44 “绘图”列表 图3-19 “纸型”选项卡 图3-20 “版式”选项卡 图3-21 “文档网格”选项卡 返回本节 3.4.4 视图 1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4．Web版式视图 5．打印预览模式 6．全屏显示模式 7．文档结构图模式 图5-22 大纲视图 返回本节 3.4.5 页眉与页脚、页码 1．页眉与页脚 （1）创建页眉和页脚(如图3-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。 图3-23 页眉和页脚编辑状态 2．设置页码 1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，如图5-24所示。 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。 图3-24 “页码”对话框 返回本节 3.4.6 分页控制和分节控制 1．分页控制 （1）人工分页(如图3-25所示)。 （2）用分页选项控制自动分页。 图3-25 “分隔符”对话框 （