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盘点培训;什么是盘点?
为什么盘点?
我们盘点要达成的目的
盘点制度的确立
盘点的规定
差异处理
盘点结果的分析和处理;什么是盘点?;所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。;为什么盘点?;对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
确切掌握库存量
掌握损耗并加以改善
加强管理,防微杜渐;我们盘点要达成的目的; 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1、了解商店在一定阶段的亏??状况
2、了解目前商品的存放位置,缺货状况
3、了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角
5、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为;那我们该这样进行盘点工作呢?;1、盘点作业流程规划 ;建立盘点制度及标准
进行组织落实
责任区域划分
盘点前的准备及培训
盘点作业
盘点结果
重大差异
1、进行调整和结算
2、重盘(追查责任、对策改进)
;作业流程管理;盘点制度的确立;说明:
由于商业行业自身的特点,我们采用相应交叉的盘点方法进行盘点。
全面盘点由总部统一制定,区域盘点由店内列出半年盘点计划表,自行组织实施,并报公司及财务存查。
如遇特殊情况,如门店的人事变动、意外事件发生(如水灾、火灾)、经营异常等,必须另行组织盘点,至于全盘或区域盘点,则视情况而定。;盘点的规定;盘点准备;通道号;1.初点规定
先点仓库(库存区)、冷冻库、冷藏库,再点卖场
盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下如图示:
每一货架或冷冻柜、冷藏柜均视为独立单位,使用单独的盘点表。若盘点表不足,则继续使用下一张。初点盘点表为黑色;
两人一组,一人点,一人写;将数量写在自粘贴纸上,放置在商品的前方;
盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草让人混淆;
数字写错,要涂改彻底;;;清点时,一定要按最小单位清点,不够一个单位的忽略不计,同时取出归入待处理品堆放处;
盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品应随即取下归入待处理品堆放处;
店长要掌握盘点进度,调度机动人员支援,巡视各部门盘点区域,发掘死角及易漏盘区域;
对无法查知商品编号或商品售价的商品,就立即取下,稍后追查归属;
盘点注意大分类和小分类,注明该分类商品所在的货架号码。
;2.复点作业规定
复点时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,有否遗漏区域;
巡视有无遗漏标示小粘纸的商品;
复点在初点进行一段时间后进行,用蓝色一联;
复点无误后将小粘纸拿下。;3.抽点作业规定(防损抽点)
对整个区域的抽点视同复点;
抽点商品要选择卖场内的死角,或体积小、单价高、量多的商品;
抽点用红色盘点表,注明为抽点;
抽点是对初点和复点无差异商品的抽验。;4.差异处理
此处讲的差异是初点和复点不一样及抽点与初点、复点的结果不一样。(数据差异的调整,见第八单元库存调整)
初点和复点不一样,应由主管或其指定的不同员工去第三次点,填写红色单,注明第三次盘点。若还有差异则由不同的人重复上述动作,并注明是第几次盘点,直至正确、电脑没有差异报表出现为止;
抽点若发生与前述盘点有差异,按上述动作进行,直至正确;
若无差异则须主管签名,由信息部进行“确认”动作 ;5.注意事项
每份盘点报表必须由部门主管以上人员签名;
主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;
主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;
在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;
主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理(如报损、重新包装等)。;6.打印实际盘点报表
经主管核查无误后,并由店长签字后,由信息部打印实际盘点报表。;差异处理;差异处理
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1.盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。
一般而言盘损的原因有下列几种:
错盘、漏盘
计算错误
偷窃
收货错误,或空收货,结果帐多物少
报废商品未进行库存更正
对一些清货商品,未计算降价损失
生鲜品失重等处理不当
商品变价未登记和任意变价
;2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
重新确认盘点区域,看是否漏盘;
检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
检查库
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