乐万家购物广场开业庆典方案.docVIP

济宁乐万家购物广场 开 业 典 礼 方 案 活动时间：2011年12月28日上午10:30（待定） 活动地点：济宁乐万家购物广场 环城西路与环城北路交叉口西南角（老城墙西邻） 主办单位：市中区金城街道办土城居委 策划承办：济宁华旺文化传媒有限公司 目 录 一、活动目的 二、活动原则 三、典礼时间 四、组织领导 五、详细方案 一、活动目的 通过开业公关宣传，扩大乐万家商场知名度，增进与社会各界人士的友谊与协作，促进储值卡销售 二、活动原则 形式多样、隆重热烈、费用节俭 三、典礼时间(待定) 序列 时 间 事 宜 地 点 1 10：30 典礼签到 乐万家广场大门 2 10：30——11：00 参观乐万家 乐万家广场各区域 3 11：00——11：18 嘉宾集合 乐万家广场大门 4 11：18——11：45 典礼仪式 乐万家广场大门 5 11：50 就 餐 XX酒店宴会厅或包间 四、组织领导 庆典总指挥： 副总指挥：各部门经理 1、来宾接待组 组 长： 副组长： 成 员：各营业部门经理、营销部门经理 职 责：①负责领导嘉宾的邀请； ②庆典现场签到及胸花、礼品发放； ③领导嘉宾到达商场后临时休息区域的划分、引导； ④庆典仪式主要领导嘉宾的站位、剪彩人员安排； ⑤就餐人员餐位的划分和安排及宴请标准、酒水安排。 ⑥陪同领导、嘉宾参观，介绍酒店设施设备情况； ⑦与庆典公司联系并负责庆典现场的布置（见详细方案）； ⑧各项庆典物品的申请及落实； ⑨议程的组织及检查落实； ⑩设专人负责司机接待。 2、就餐保障组 组长： 成员： 职责：①根据用餐标准及人数进行菜单制作、原材料采购。 ②根据庆典主题宴会布置，突出热烈气氛。 ③保证食品卫生，提前做好卫生处理工作。 ④活动期间的各项服务。 3、现场安全组 组长： 成员：安保部 职责：①制定车辆交通与停放安全方案； ②庆典现场的车辆指挥与停放； ③庆典现场人员车辆的秩序； ④完成保安人员车辆指挥手势的培训工作；保安员佩戴白手套。 4、文字材料及宣传报道组 组长： 成员：企划部 职责：①邀请新闻媒体单位现场报道与采访，并配合协调； ②庆典仪式领导致辞； ③各项对外宣传资料、条幅及指示牌的文字提供。 5、后勤保障组 组长： 成员：工程部、电脑信息部门、财务部 职责：①庆典现场的电源、音响设备的调试； ②制定保电措施和应急方案，组织有关人员现场值班，确保正常供电。 ③保证商场弱电系统正常运行； ④通知相关供货单位技术人员现场值班，随时处理各种设备故障。 ⑤庆典仪式结束后物品收拾与清场。 ⑥各项物资的及时采购。 五、后附各项活动详细安排方案。 一、开业庆典仪程安排 （一）礼仪小姐就位（负责人： ） 1、2名礼仪小姐引领领导进入签到处和休息区； 2、礼仪小姐在正门东侧准备剪彩物品并排列站好； 3、军乐队、舞狮队开始表演。 （二）签到台接待人员就位（负责人： ） 嘉宾签到，签到完毕后，发放嘉宾胸花、领礼品（还是用餐后领），由礼仪小姐请入休息区休息； （三）嘉宾进入商场参观（负责人： ） （四）嘉宾到开业仪式礼宾台就位。（负责人：营销部） （五）议程： 主持人导引词：介绍前来参加开业仪式的各级领导及有关部门、乡镇（街道）、各大企业嘉宾名单。宣布仪式开始： 第一项：鸣炮奏乐，礼炮、军乐队奏进行曲； 第二项：请乐万家购物广场总经理介绍饭店概况 第三项：请居委会负责人代表讲话； 第四项：请街道办领导代表致贺词； 第五项：请市区领导代表讲话； 第六项：请区领导或市领导为济宁乐万家购物广场揭牌（剪彩），放礼花，奏喜洋洋。 第七项：请各级领导对乐万家购物广场进行检查指导 第八项：请各位嘉宾到酒店参加招待宴会 附注：正式开业仪式前，安排舞狮、军乐队、水鼓等节目不间断演出。 二、典礼现场安排（图样） 贵 宾 区 员 工 区 活动费用详细清单及报价 典礼活动费用总计：55600元 （含礼品费及鞭炮费115600元） 舞台： 舞台搭建：6米X12米 3000元 背景板及喷绘：4米X12米 3000元 音响、调音台、麦克等： 5000元 二、大型拱门： 2000元 三、热气球8个 ： 4000元 四、条幅：20条 3000元 五、金狮子：2个 600元 六、皇家礼炮：24门 5000元 七、舞狮队：4人 2000元 八、各种花篮（50盆）及贵宾胸花(50个