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个旧市锡城镇镇政府
新址落成庆典方案
策划目的
基本要素
工作安排
场景布置
气氛营造
仪式程序
人员分工
经费预算
讲话稿件
其他事项
策划目的
个旧市锡城镇镇政府定于2011年 月 日,隆重举行新址落成庆典。
本方案旨在通过周密、细致的策划,把该次庆典办得热烈、隆重、有序、喜庆、祥和。并通过该庆典,展示和宣传新的个旧市锡城镇镇政府,让上级州、市领导对个旧市锡城镇镇政府做出的工作予以肯定。
基本要素
策划宗旨:热烈、隆重、有序、喜庆、祥和
庆典场所:个旧市锡城镇镇政府新址
举办时间:2011年 月 日
工作安排
A、活动筹备阶段
广告公司根据安排,制作策划方案
B、前期准备阶段
广告公司根据策划方案,购置物品和安排工作等。
C、现场布置阶段
1、 月 日之前完成过道、走廊、办公室、会议室、会客室内部布置。
2、 月 日下午 点前完成彩旗、空飘气球、礼炮、条幅、充气拱门、花篮等的摆放工作。
3、 月 日上午 点前完成地毯铺设、签到台放置、音响布置、礼仪区、迎宾区划分。
D、现场当天安排阶段
1、8:30之前完成音响调试
2、9:00之前所有工作人员到二楼会议室集合,礼仪小姐现场待命
3、9:15所用工作人员各就各位
4、10:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同个旧市锡城镇镇政府领导迎接来宾、引导来宾签到、佩戴胸花。
场景布置
入院门口,放置一个充气拱门、两边各搁置一个中华柱、中华柱下部用菊花小花盆围住。
在入院口边各搁置花篮20个,准备迎宾狮队一队。
在办公楼挂横幅幅一个。内容:热烈庆祝个旧市锡城镇镇政府新址落成!
办公楼两侧的墙面上各悬挂竖幅一个。
会场布置迎宾通道,用红地毯铺设。
在入院两边放置礼炮8门、鞭炮若干。
会场放置舞台和舞台背景,放置主持台一个、鲜花若干盆。
会场周围放置空飘气球8个。
音响一套
气氛营造
礼仪小姐
数量:10位
规格:专业
位置:来宾恭候处、签到处、主席台、会客室
功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红袍,为隆重热烈的庆典增加喜庆色彩,并协助接待贵宾、剪彩。
音响
数量:1套
规格:配置音响4台、功放一台、无线麦克风2个、DVD一台、工作人员一名
位置:会场旁
功能:播放喜庆音乐、朗诵嘉宾姓名、主持人、嘉宾讲话使用
摄影、摄像
数量:2人 一人摄影 一人摄像
规格:专业
功能:拍摄、录制精彩场面,以便留档纪念
签到台、数量:签到台1组、规格:3m X0.65m X0.75m、:桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
的各位领导、各位来宾,女士们、先生们、朋友们:
大家上午好!
区:由两张签到台和名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;2、嘉宾休息区:桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。
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