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(三)资源均衡优化 开始时间更加合适 (四)优化后的甘特图 资源优化后的项目甘特图如下: (四)优化后的甘特图 (四)优化后的甘特图 (四)优化后的甘特图 (五)项目费用计划 对项目WBS所分解的每项工作的费用进行估计,根据每项工作费用预算整个项目的费用预,如下图所示: 总成本:¥111,391 (六)成本优化 酒水自带。 婚纱照价格可以降低套系的价格。 照相可以交给有摄影爱好的亲戚朋友完成。 车队可以找朋友的车,不要求完全一样。或者采用低碳的方式,骑脚踏车接新娘,或者是抬轿子等传统方式,以节约成本。 请帖可以采用电子请帖的方式,可以节约成本。 化妆品、婚戒和服装等尽量在有折扣的商家购买,或者以网购、团购方式节约成本。 八.进度跟踪与控制 (一)项目控制目的 对项目中的每项任务时间、成本和绩效进行周期性跟踪监控,根据预算测评,识别偏差,必要时采取纠正措施,以保证项目按照原定计划执行,使预定目标按时在预定范围内实现。 (二)项目控制的内容 对未来情况的预测、对当前情况的衡量、预测情况和当时情况的比较、及时制定实现目标、进度或预算的修正方案。监视和衡量项目的实际进展,发现偏离,找出原因,采取行动,使项目回到计划的动态过程。包括事先采取预防措施控制或者对原计划的调整。 (三)项目控制的依据 根据项目计划和实际进展报告对项目进行控制。 (四)控制要点 日历图辅以横道图,一基准一期中两进度。 主要对进度、费用和风险进行控制。 制定并遵循计划。 及时沟通,必要时进行调整。 (五)控制流程 (六)项目进度跟踪: 假设项目已开始实施,保存项目作为比较基准,调整任务完成百分比如图所示,并在2011年3月21日插入进度线,可以看出在当前状态日期下,任务12、任务22进度落后,任务24、任务26已提前完成,任务31进度超前。 1. 跟踪甘特图情况(2011年3月21日) 从图上可以看出,任务23提前2个工作日完成,则完成时间差异为-2;同理,任务24和26提前完成,开始和完成时间差异为-1,为随后任务争取了1个工作日的时间。虽然任务12为按原计划进行。但由于任务12不在关键路线上,并且有足够的时差来保证任务完成,因此目前状况下,时间差异为0,不影响随后工作进行;任务22同理。 2.日程差异 (2011年3月21日): 3.工时差异(2011年3月21日):从图上可以看出,由于任务24和26提前完成,工时差异为5.32个工时。 4.成本跟踪(2011年3月21日):由于任务23和任务25实际支出少于计划支出,因此,成本差异为-1527,即目前节约成本1527元。 5.资源使用跟踪: 由于活动12的延迟,导致资源主要是新郎新娘在3月28日和4月6日出现过度分配状况,可通过延后任务和任务拆分的办法解决资源冲突问题。 6、挣值分析(2011年3月21日): 进度偏差: SV=BCWP-BCWS=-3944,表明进度落后,任务22原计划工期为12个工作日,到状态日实际完成80%,则任务22实际工期为15个工作日,所以任务22预测进度为:2011年3月9日至2011年3月20日。 费用偏差: CV=BCWP-ACWP=1703,表明费用未超支,在控制范围内。 (七)风险控制: 1.风险控制流程: 2.风险识别与应对措施: 序号 风险 识别 应对策略 应对措施 高 中 低 1 比如婚纱照取片时间过长 R 消除 事先约定和中期监督,与影楼保持联系 2 新郎中途被安排长时间出差 R 避免 尽量避开拍婚纱照的时间,其余由其他资源替代 3 新娘新郎因为工作原因凑不到同一天时间拍婚纱照 R 避免 提前沟通好,某一方配合另一方 4 买礼服和首饰时间过长,拿不定注意 R 减小 提前对大家的体型肤色等作个汇总,定位价格、商场或者店型 5 五一期间酒店预约难 R 预防 将预定时间提前 6 婚礼当天天气不佳 R 减小 减少室外活动,尽量将活动安排在室内 7 成本与计划和预算相比的情况费用 R 转移 增加不可预见费用或者降低其他项目费用 8 人员配备情况 R 预防 增加备用人员 九、总结 收获: 复习、深化理解和综合应用 应用Project的流程和操作 体会: 项目计划与控制无处不在 十、第三小组大作业项目计划与控制 组织结构图 WBS图 甘特图 跟踪甘特图(2010年10月26日) 任务9完成80%,任务12完成0%,任务11完成100% 挣值分析(2010年10月26日) 挣值分析(续) 任务9完成80%,任务12完成0%, SV=BCWP-BCWS=(-16)+(-432)+(-120)+(-192)=-760,进度落后, 对任务9,

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