精品月闭幕式暨颁奖晚会精品策划2.docVIP

精品月闭幕式暨颁奖晚会策划 活动概述 活动主题：待定 主办单位：华侨大学学生处 华侨大学学生团体联合会 赞 助 商：待定 活动时间：2011年5月28日晚7：00 活动地点：厦门校区王源兴国际会议中心 邀请嘉宾：（1）学生处领导：陈荣美处长、黄宗喜老师 （2）各学院党总支书记、学院学生会主席 （3）厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表 （4）华大团联干部及各社团负责人 前期准备 宣传及晚会现场视频制作（宣传部）： 于5月21日在食堂悬挂闭幕式倒计时牌，由组织部宣传部负责更新。 B、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。 内容：a海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。 b横幅：预祝2010年华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式暨颁奖晚会圆满成功。 c小海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。 地点：海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。 规格：120cm*170cm的海报，10米长的横幅，A3大小彩色宣传 C、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，做好沟通并于5月23日前上传精品月晚会通知及宣传内容，华大广播台于5月20日开始每天中午播放精品月活动中的一些内容及精品月晚会。 D、5月23日—27日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并在课间去教室向每个班级发放5张晚会纪念书签。 E、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传。 F、宣传注意事项：①宣传工作尽量提前开始准备材料 ②各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈 海报。 晚会前期准备 A、5月15日，由办公室负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》） B、5月18日前，各社团递交节目D、5月23日前，由文娱部确定晚会节目主持人E、5月24日，由办公室确定参加晚会人员F、?5月21日14：00-18：00，由文娱部组织在学生活动中心进行晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。(对于无法到场的社团，另外安排时间审核。)G、5月24日，由办公室通知相关学生团体进行节目复审及第一次彩排。H、5月21日，由宣传部在校内树立以此次活动为主题的，张贴宣传海报进行宣传见附2) 三、晚会当天安排 时间 相关事项 备注 10：00 由场务组负责场地的布置，以及灯光音响的安装 13:00—16：00 节目的最终彩排 15：00—18:00 主持人演员化妆就餐时间 提供主持人化妆经费 17:00 完成音响灯光的调试，工作人员用餐 18:00 演员到场，节目组组织签到及演出时的催场工作 18：30之前 做好晚会开始之前的准备工作，舞美、灯光、音响等一切就绪 节目单分发 18：30—18：55 嘉宾、观众入场，播放赞助商广告、视频（筹备期所拍摄的DV、PPT等） 18：50—19：00 主持人提醒观众，晚会即将开始 19：00—19：05 晚会开始，先回顾本次精品月经历的活动 19：05—19：11 晚会正式开始，开场舞蹈开演，根据所征集节目，选出其中有感染力、能调动现场气氛的集体舞蹈作为晚会的开始（开场或采用二十四节令鼓） 19：11—19：20 主持人登台，陈述主持词，介绍本次晚会的相关事项，介绍嘉宾，介绍即将表演的节目， 19：20—19：40 表演2—3个节目，主持人做相应的穿插 19：40—19：44 凭门票副券抽取三名晚会幸运三等奖 19：45—20：05 接着表演2—3个节目。主持人做相应的穿插 20：05—20：09 凭门票副券抽取两名晚会幸运二等奖（准备颁奖） 20：10—20：25 领导为获奖社团颁奖 需提前准备好获奖证书，并通知获奖社团出席当晚活动。需至少两名礼仪小姐 20 :25—20：45 社团表演2—3个节目，主持人做相应的穿插 20：45—20：50 凭门票副券抽取一名幸运一等奖 20：50—21：10 社团表演2个节目，主持人做相应的穿插 21：10—21：20 邀请领导致闭幕词 背景音乐 21：20—21：25 主席团宣布闭幕 21：25—21：35 嘉宾和演员合影留念 拍照 22：00—22：20 清理晚会现场 四、晚会现场工作注意事项 1、场务组（由督察部、文娱部组成）准备好所需物品，集中放置于一角落（后台），包括奖品、礼品、道具、工作人员物品等，并有专人保管。 2、晚会现场布置由场务组负责