外贸制度试行版.docVIP

制作人：余培旺 2010-8-8 外贸流程制度 外贸部组织结构 外贸部整体职能 职位说明书 外贸基本流程及说明 日常工作制度 6?? ??业务提成和绩效考核表 1、外贸团队组织机构 总经理主要负责决策层面，包括主持订单评审，价格审核和签署合同和文件。对于重要客户的分析和指导，及对国际销售（含贸易公司）相关的所有事务的最终决定权。 外贸主管主要负责对营销总目标负责，完善制度和规范。分析市场信息，确立营销战略和销售方案，参与重要客户的谈判过程。负责外销团队的组织管理，打造学习型团队。订单执行，对外贸部所有的外贸流程的审核把关，确保具体业务的规范，准确，不出大的差错和无谓风险。 2、外销部门整体职能 负责完成海外销售目标。整合市场信息，为公司决策提供依据。 1、配合其它职能部门，快速反馈和解决海外销售相关的问题。 2、逐步完善营销体系和外销政策，维护和拓展海外市场。 3、反馈国际市场信息，为研发和公司经营战略提供决策依据。 4、分阶段确立切合实际的国际化运作和品牌运作体系。 3、 职位说明书 外贸主管职责说明书 职位编号 IS002 职位名称 外贸主管 所属部门 外贸部 职位类型 销售 上级职位 外贸总监/总经理 编制日期 职位概要 负责外贸部的全面管理工作 履行职责及考核要点 履行责任 考核指标 负责% V??O0 Z4 x8 j c* m5 t, p9 q( r, J# d( H: G3 B7 e# ~3 B7 L计划与执行能力~1 A 根据总经办制定的公司外贸销售目标和发展方向，制定部门工作计划和内部规范。分解落实销售任务完成。 执行外贸销售管理和流程管理制度。负责收集业务员工作日志，做好周计划。 c% V??O0 Z4 x8 j c* m5 t, p9 q( r, J# d( H: G3 B7 e# ~3 B领导能力、判断与决策能力w/ ~1 A业务2 m; ~3 k9 x2 ]1 d8 `1 负责外贸合同各项条款的审核，以确保公司利益不受侵害。外贸单证制作的技术支持以及单证人员及业务资料存档人员的培训。% V??O0 Z4 9 q( r, J# d( H: G3 B7 e# ~专业知识及技能 w/ ~1 Aw: H! {2 W工 作 权 限 + x) S/ Y! s% N: _/ [1、外贸工作 2、市场推广方案、调研方案权 + r: z% S5 j, C9 w3 S3、对所属下级的工作的监督、检查权 4、对直接下级人员调配考核评价权 2 U. a! g4 q k5、对所属下级的权 6、其它经总经理批准赋予的权限 内部协调关系：，各部门* J3 r* u! s) O8 Y+ U* D q7 r$ u2 X l% O9 D??H# y6 q( r% F# E外部协调关系：相关海关、外管、商检、客户、物流等 任职者（签名）： 日期： 直接上级（签名）： 总经理 （签名）： 外贸业务员职责说明书 职位编号 FS002 职位名称 业务员 所属部门 外贸部 职位类型 销售 上级职位 外贸主管 编制日期 职位概要 负责杭州威尔雅卫浴有限公司外贸部的外贸业务工作 履行职责及考核要点 履行责任 考核指标 对自己负责的产品系列的海外市场调研、及客户资料的收集；了解同行业市场信息整理、竞争厂家情况、价格调查等工作。 销售技能与资讯整合能力 9 q( r, J# d( H: G3 B7 e# ~3 B7 L 负责产品报价( ~! r0 C# D??I# P r外贸工作流程。 负责客户合同的签订跟进工作 ??K D) v, {$ {5 t1、负责将合同要求与客户订单资料要求，根据公司的程序转化成公司的生产指导性文件。2、确保合同的顺利履行。 2 e4 w9 w% _( d# `2 v 专业知识和技能，工作效率 9 q( r, J# d( H: G3 B7 e# ~3 B7 L 参与国内外展会，产品推广，营销策划等工作。按照公司外贸业务规范，结合外贸管理软件，规范操作。 按公司要求，做好工作日志，工作周计划，月度总结和下月重点工作等管理表格。 团队合作，工作纪律9 q( r, J# d( H: G3 工 作 权 限 1、外贸工作2 U. a! g4 q 2、对权 、其它经总经理批准赋予的权限 内部协调关系：部门* J3 r* u! s) O8 Y+ U* D q7 r$ u2 X l% O9 D??H# y6 q( r% F# E外部协调关系：相关海关、外管、商检、客户、物流等 任职者（签名）： 日期： 直接上级（签名）： 总经理 （签名）： 外贸单证员职责说明书 职位编号 FS003 职位名称 业务员 所属部门 外贸部 职位类型 销售 上级职位 外贸主管 编制