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绿城房地产集团有限公司 公文格式规定 第一章 总 则 第一条 为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。 第二条　公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。 第三条 本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。 第二章 公文格式 第四条 公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。 第五条 标准公文格式（附件１、2） 标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。 （一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 （1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[2007]1号”。 （2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行： a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[2007]1号”、“绿城房产告[2007]1号”、“绿城房产请[2007]1号”、“绿城房产函[2007]1号”、“绿城房产纪[2007]1号”。 b.决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”，如“绿城房产决[2007]1号”； c.通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“绿城房产通[2007]1号”； d.批复在发文字号中的文种可标识为“复”，如“绿城房产复[2007]1号”；若使用简复单的，在发文字号中的文种可标识为“简复”，如“绿城房产简复[2007]1号”； e.专题会议纪要在发文字号中的文种可标识为“专题纪”，如“绿城房产专题纪[2007]1号”。 （3）职能部门发文字号由公司代字+职能部门代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产综管[2007]1号”。职能部门会议纪要等的发文字号中需标注文种，如“绿城房产综管纪[2007]1号”等。 5．发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。 （二）公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 （1）公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号； （2）公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体书写，并居中排列。 2．主送单位是指公文的主要受理对象。 （1）主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。 （2）主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。 3．公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 4．公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。 （1）附件名称后不加标点符号。 （2）若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。 （3）附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。 5．发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。 6．公司内部行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方