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考勤管理制度
一、总则
(一)为便于工作协调,保证工作时间,特制定本制度;
(二)本制度适用于公司全体员工。
二、作息时间
(一)工作时间为:周一至周五早9:00-12:00,下午1:00-5:30,中午休息1.0个小时( 含午餐时间),周六、日休息。因季节变化、其他特殊事宜影响等,需要调整工作时间时,由综合管理部另行通知。
(二)法定节假日标准及具体休假办法,根据国家相关规定执行。
(三)未经批准,上午9:00-9:30期间上班者为迟到;下午5:00-5:30期间下班者为早退。当月迟到或早退累计计算,2次(含)以内,每1次扣发工资10元,一个月累计达到迟到、早退3次者按旷工半天计,旷工半天扣一天的工资,迟到、早退30分钟以上者按旷工半天计,超过下午上班时间者,按旷工1天计,旷工一天扣3天的工资。
(四)员工在能预见到即将迟到时,应在9:00前提前电话通知部门经理并在到达公司后填写未能按时刷卡的原因,并报直接上级领导批准。
(五)下午上班时间因公外出,需事先征得直接上级批准并填写未刷卡情况说明;因各种原因不能在5点30分回来打卡的,需打电话经直接上级批准同意;上班时间因私外出,应履行事假请假程序。未经批准擅离职守者,均视为旷工。
(六)员工因公出差、参加由公司安排的学习、培训及其它活动均视为出勤,但应按审批程序办理相关书面批准备案手续,否则视为旷工。
(七)各部门应根据工作需要,合理安排工作时间。未经批准,一般晚6时后、周六和周日以及其他节假日不得私自在公司滞留。确需加班的,需填写《加班记录表》,按审批权限获准后,交综合管理部备案,并需按时打卡。未经批准和未按要求打卡的,不视为加班,且公司有权按照违纪一次处理有关人员及其直接上级。
(八)因加班时间过长导致的迟到和早退,经部门经理批准可用加班抵补。一般当日(或次日)有效。如加班时间超过2小时,经部门经理批准可于次日用同等时间抵补,不视为迟到、早退或旷工。部门经理应亲自或指派专人于员工发生本项抵补休息之日9:15以前向综合管理部递交书面证明材料,逾期或无书面证明材料之休息将被视为迟到或旷工。
(九)超出上述迟到早退规定时间,未经批准擅离职守,不请假或假满未按规定续假者均按全日旷工处理,当月旷工次数累计达到3次者,按自动辞职办理。旷工当事人扣发当日全部工资。
三、考勤卡管理
(一)公司实行指模考勤管理制度,全体员工均应按本规定在上、下班及加班时亲自刷卡计时。
(二)因公未能按时刷卡者,需填写《未刷卡情况说明表》,经直接上级签字后,交行政助理备案,视为出勤。
(三)未经批准不按规定刷卡,或忘记刷卡,在一个自然月内累计计算。1次口头警告,2次(含)以内,每次扣发工资10元,3次(含)以上,每次视为旷工半天,依此类推。
(四)刷卡记录要求真实性,不得擅自调拨考勤机时间和伪造考勤纪录,每发生一次,当事人均按旷工1天(8小时)处理。
(五)考勤统计周期为一个自然月,每月3日之前(遇节假日提前),考勤员应将上月刷卡记录、《未刷卡情况说明表》、《员工加班记录表》及各种假期申请单等进行汇总后,报综合管理部审阅后交财务部核发(扣)工资。
四、假期管理
(一)病假
1.员工请病假连续2天(含)以上须持区级以上医院证明,按相关请假审批程序得到批准后方能休假。如遇特殊情况,应在上班前提前通知直接上级,说明情况和时间。病休返岗后,按规定程序补办审批手续。未按规定请假者, 均视为旷工;
2.病假按一个自然月度内累计计算,以请假小时数扣发个人日工资标准的50%;
3.病假期限按医生实际准假日起始给予休假。
4.病休超过2个月以上者, 痊愈后要求恢复工作的, 需有医院证明;
5.公司有权了解验证病情或伤情,如发现有假或谎报实情者将给予相应处理。
(二)事假
1.申请事假2天(含)以内时须提前一天填写《休假申请表》,2天以上者须提前一周申请,按审批权限获批准后方可休假。如遇特殊情况,应在上班前提前通知部门经理或主管领导,申明休假理由和时间,返岗后及时办理书面补假手续。未按规定程序办理者,一律视为旷工;
2.事假按一个自然月内累计计算,以请假小时数扣发个人日工资标准的100%。
(三)工伤假
1.工伤假需有劳动鉴定机构开具的证明,否则按病假处理;
2.工伤假期间的工资标准按云南省有关规定执行。
加班管理制度
一、加班管理制度目的
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
(一)加班管理制度适用范围:
全体员工
(二)加班管理制度监督责任:
总经理、财务部、综合管理部
(三)程序及内容:
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如无紧急事情,所有员工18:00之前必须离开办公室;
2.对于确因工作需要而加班的员工,公司将给予相应小时(天)数的补休,当月加班累计时间可抵补当月请假天数,
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