《三个版本的会议管理制度》.docVIP

PAGE  —PAGE 11— 版本1 ××公司会议管理制度 第一章 会议组织 第一条 厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条 班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章 会???安排 第六条 为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制， 原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会、车间办公会、班组会 检查、总结、布置工作。 (10)班组班前会 对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务以及指出当日工作注意事项。 2．各类代表大会 (1)职工代表大会 (2)车间职工大会 (3)科协会员代表大会 (4)企协会员代表大会 3．民主管理会议 (1)工厂管理委员会 (2)厂长、工会主席联席会 (3)生产管理委员会 (4)生活福利委员会? ??? 4．论文、成果发布会 (1)科协年会 (2)企协年会 (3)政治思想政治工作研究会年会 (4)厂QC成果发布会 (5)科技成果发布会 (6)信息发布会 (7)企管成果发布会 第七条 凡涉及多个车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排方可召开。 1．厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 2．凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3．对于准备不充分或重复性的会议，厂办有权拒绝安排。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。 5．各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第三章会议的准备 第八条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备。其准备工作包括拟定好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念、通知与会人等等。 版本2 为改进工作作风，精简会议，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。 第一条 会议召开原则 （一）高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者。 （二）精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，尽可能减少校领导陪会。要尽量逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合