《保密制度01》.docVIP

山东****保密管理制度 第一条 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，特制定本规定。 第二条 公司实施保密管理的主要职责部门是行政部，全面负责组织公司保密工作的管理，如保密制度的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论，秘密事项的审核及相关部门保密工作的指导等。 第三条 管理对象包括： （一）公司秘密事项 （二）公司重点部门、重点部位 （三）公司涉密员工 第四条 保密范围包括但不限于以下内容： （一）公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。 （二）商业秘密：即技术信息和经营信息 1、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。 2、技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 3、非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件： 包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍； 处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得； 有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势； ④公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。 4、经营信息： （1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场； （2）产品的社会购买力情况； （3）产品的区域性分布情况： （4）公司长、中、短期的发展方向和趋势； （5）经营战略； （6）流通渠道和机构等。 （7）管理诀窍、客户名单及相关资料、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。 （三）秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。 （四）重点部门 董事长办公室、监事办公室、公司各高级管理人员办公室、财务部、金融部、人力资源部、法务部。 （五）涉密员工范围 l、列人重点部门的所属员工； 2、非重点部门的主管职位以上人员、销售顾问； 3、其他对象：公司领导专职驾驶员、售后服务部人员、负责秘密事项制作、保管的人员； 五、保密管理规定 （一）秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。 1、绝密级事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，其发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。允许知悉的范围是秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。 2、机密级事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；其发放、传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负责人）批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管；保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门视情况而定。允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的人员以及形成部门的相关人员及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。 3、秘密级事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；其发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；允许知悉的范围是：公司各部门主管职位以上的人员，形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。 （二）重点部门、重点部位管理： l、经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同；公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。 2、经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人