《人事管理制度最新版1》.docVIP

天洋集团有限公司文件 天洋人资发（2011） 第001号 天洋集团人事管理制度 （试行） 1．目的 为加强公司人事管理，明确人事管理权限，规范人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循。 2．适用范围 本规定适用于集团公司各部门、各子公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司人事管理均依据本制度规定执行。 3．职责 集团公司人力资源部负责集团公司人力资源管理工作。 子公司人力资源部负责实施集团人事管理制度及子公司人力资源管理工作。 各部门配合人力资源部实施人力资源管理工作。 4．组织结构设置与人员编制 各子公司人力资源部，根据公司投资、经营战略和目标，负责本公司《组织机构设置》、《定编定岗定员方案》、《岗位职责》、《岗位说明书》的编制工作；集团各部门根据公司组织机构设置，结合本部门实际，编制《岗位职责》、《岗位说明书》；以上报集团人力资源部审核。集团人力资源部负责汇编《天洋集团组织构架》、《天洋集团定编定岗定员方案》、编制《天洋集团员工薪酬体系》，报集团总经理批准。 依据岗位编制，各部门在编制内使用人员，不得超编。因特殊工作需要新设岗位或增编的均应报集团人力资源部审核，并报集团总经理批准。 批准新设岗位的《岗位职责》、《岗位说明书》，由所在部门负责编制，由子公司人力资源部报总经理审核，经集团人力资源部审批。 各部门有岗位、岗位职责与岗位名称变化的，提交《部门岗位变动申请》，批准后，更新《岗位职责》、《岗位说明书》，报集团人力资源部批准。 5．人员需求 每年12月底至下年度1月初，各子公司根据下年度总经理工作目标及本公司实际，确定填写各部门下年度《人员需求（计划）申请表》，经子公司总经理审核，报集团人力资源部办理报批手续。日常工作中确有人员需求的按上述要求办理。 新设岗位或新增编的人员需求必须在岗位编制、《岗位职责》、《岗位说明书》、薪酬标准批准后方能申请。 部门人员增减原则上按照减一补一比例进行。岗位相近、工作量不饱和的岗位可实行并岗，确需设岗且工作量不足设岗条件的可实行兼职，实行一人多岗。 6．人员选聘 6.1招聘责任 集团人力资源部负责集团所属部门人员、子公司部门长及其以上人员招聘面试录用工作，并帮助子公司发布招聘信息； 各子公司人力资源部负责子公司部门长以下人员招聘面试录用工作； 各子公司人力资源部根据批准的人员需求（计划）申请，编制招聘计划，实施招聘。 6.1.1基本途经 从本部门内部选调，最大限度的用好现有人力资源； 从集团或子公司其他部门挑选适合的人安排到需要的岗位上； 内部竞聘； 外部招聘。 人员内部选调，以调令为准，涉及岗/职位变更，按相关规定办理手续。因人员调出需要补充人员的，按管理权限审批后向集团人力资源部申请增补。 6.2内部竞聘 6.2.1内部竞聘条件 具备内部招聘可能性或对员工成长有激励性的。 6.2.2内部竞聘程序 公告：内容包括：竞聘岗位、名额、学历、专业技能标准、岗位说明书、岗位待遇、身体要求、报名截止时间及其他； 流程：报名→人力资源部与用人部门拟定竞选方案报批→考试（面试）和评估→确定人选→报批→公告结果。 6.3外部招聘 6.3.1渠道：现场招聘、网络（媒体）招聘、员工人脉招聘、猎头公司招聘、合作单位招聘等。 6.3.2流程：选择渠道→发布信息→接受应聘→填写《应聘申请表》→资格审核→制定面试方案→通知应聘者面试→实施面试→告知面试结果。 凡有下列情况之一者，不得雇用 未与其他公司解约者或隐瞒实情者； 患有精神疾病或传染病者； 品行恶劣，被其他机构或组织开除者； 有违法犯罪行为或记录者； 未满18周岁或无合法身份证件者。 6.4亲属回避制 集团公司及子公司副总经理以上人员有直系亲属关系的不得进入本公司工作；公司管理人员有直系亲属关系的不得在公司内同一部门工作。对隐瞒实情进入公司者，视为不诚信，可作解聘理由。本制度发布前已进入公司者，可对其工作部门作适当调整，无合适岗位的自行离职。 6.5面试 招聘专员对应聘人员进行初试后，填写《应聘申请表》，根据岗位要求与初试结果确定合适的应聘人员进行面试，确定面试时间并逐一通知应聘人员面试。 面试官组成 岗 位 子公司 人力资源部 集团 人力资源部 用人部门 子公司 集 团 子公司 一线员工 招聘专员 部 长 车间主任 子公司 管理人员 部 长 部 长 副总经理 分管领导 车间主任 部 长 招聘专员 部 长 总经理 分管领导 部 长 部 长 部 长 总经理 分管领导 分管领导 集团各部门 员工 招聘专员 部 长 集团部长 副总 子公司副总 总经理 部长 分管领导 分管领导 总经理 面试中人力资源部负责公共性问题的询问考察，专业性和技术性问题由用人部门负责询问考察。 6