《会议管理制度之表格大全》.docVIP

8.1 会议通知单 会议通知单会议召集者参加会议者会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容 会议资料准 备及设备 准备者会议要求为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话； 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 不做与会议无关的事，不随便交谈； 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。会议记录人发布人 日期8.2 会议审核表 会 议 审 批 表填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日会议名称　会议时间　地点　参加人员　人数　是否准备午餐(人数）　日程 安排　填表人　部门领导　办公室意见审核人　负责人　行领导 意 见　8.3 请假单 生效期: 姓名部门职务请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） □事假 □病假（一天以上需医师证明） □探亲假 □其他（请说明） 请假事由说明： 签字： 年 月 日请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 小时联系方式：会议期间应急委托人：上级主管（经理）意见： 负责人： 年 月 日会议主持人意见： 负责人 年 月 日总经理（实体负责人）意见： 负责人： 年 月 日说明 1、本表存人力资源部备案 8.4 会议签到表 会议签到表会议时间　会议地点　 会议主持人　记录　会议主题　所在部门姓名签到时间备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 8.5.1会议记录表1 会议时间会议地点参会人员会议主持记录人会 议 内 容  8.5.2 会议记录表2 会议内容会议时间会议地点主持人记录人应到人数实到人数参加人员签名 发 言 记 录 发 言 记 录  会 议 结 论负 责 人 总 结 负责人签字： 年 月 日 8.6 会议程序表 会议主题会议类型会议主办 部门会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：8.7 会议工作细节审核表 工作项目工作项目活动的主旨 活动的规范 预算 招待对象的层次 总参加人数（查对邀请回函） 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 活动日数 筹备单位 活动的负责人 活动作业分工明细 会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否） 邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则 纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20%的备份 接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车) 劳务费（给司机、演艺人员等） 会场布景 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式） 料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式) 雕冰（原色、彩色） 饮