《01 行政事务管理制度》.docVIP

福州欧可商业经营管理有限公司 行政事务管理制度 编号：OS-人事-01 共14页 共 1 页 实施日期：2006/09/20 修改日期： A 版 第O次修改 第一章 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各行政事务的管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指的行政事务包括公文管理，印章、介绍信及凭证管理，会议管理，档案管理，办公用品管理，内务管理等。 公文管理 第三条 公文是公司日常行政办公文件的格式，是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好公文管理工作。 第四条 公文办理必须做到准确、及时、简便，公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。 公文主要种类 第五条 公文种类主要有： （-01 共14页 共 2 页 实施日期：2006/09/20 修改日期： A 版 第O次修改 （九）工作计划：进行本年、季、月、周工作安排用“工作计划”。 （十）函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公文格式 第六条 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、缓急程度、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、主送、抄送、抄报部门、附注等部分组成。 （一）公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类，除批转规章制度外，一般不加书名号。 （二）发文字号，包括部门代字、年号、顺序号、如几个部门联合发文，只标明主经办部门发文字号，部门简称为：。 （三）公文一律加盖印章，上报的公文，应注明签发人。 （四）秘密公文应标明“绝密”或“秘密”。 （五）紧急公文应标明“特急”或“急”。 （六）请示类公文一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报的形式。 （七）公文如有附文，应在正文之后注明附文顺序和名称。 （八）发文部门应写规范化汉字全称，几个部门联合发文，应将办公室部门排列在前。 （九）文字从左至右横写、横排。 （十）公文盖印，应符合印章使用规定。 第七条 公文用纸一般用十六开型（包括国际标准大十六开），左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一式样。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 公文办理 第八条 公文办理分为收文和发文，收文办理（来文办理）一般包括：签发、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文针对公司内部文件办理，一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 第九条 凡需办理的来文，办公室应根据内容和性质送总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。 承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办公室，并说明理由。凡涉及其他部门问 福州欧可商业经营管理有限公司 行政事务管理制度 编号：OS-人事-01 共14页 共 3 页 实施日期：2006/09/20 修改日期： A 版 第O次修改 题的，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一，应当如实反映。 第十一条 草拟公文必须符合下列要求： （一）要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的制度及规定，要切实可行，并加以说明。 （二）情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。 （三）公文中的数字，除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致。 （四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 （五）必须使用国家法定计量单位。 （六）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。 第十二条 公司对外发出的公文由总经理签发，公司对内发出的公文由部门经理签发，需会同签发的文件由会同部门经理会签。草拟文稿也可用打印稿，但须加署拟稿人亲手签名确认。 第十三条 各级领导人审批公文要认真负责，文件主批人应签署自己明确具体的意见、姓名和时间。草拟和签批公文，应使用碳墨水钢笔或毛笔。 第十四条 发文部门在将公文送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后上报主管领导签批。 第十五条 送领导人批示或者交有关部门办理的公文，发文部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，