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保管与储存管理制度
一 目的:使库房物料保管、储存、搬运有效进行,以达到维护品质、提高效率,
特制定本制度。
二 适用范围:库房所有物料
三 物料保管
1.仓库管理员应将储位区域与物料材质、规格、性能和形状等绘制《物料储位图》,放于该区域明显位置,当物料存放区有变更时,《物料储位图》应做相应变更;
2.坚持每日巡查物料抽查制度,储位区域呆滞品和不合格品要及时清理、隔离和处理。处理参照《呆废料处理程序》;
3.所有物料必须建立完整的账目、报表;
4.每种物料应建立一张《物料卡》,除表明该物料名称、储存位置外,并依卡的颜色分A、B、C类,已示重点与一般管理,《物料卡》标识朝外,以利于核对;
A类物料:指地梁、圈梁、立柱、一字梁、人字梁、楼面梁、屋面梁、楼面檩条、屋面檩条、门窗等;
B类物料:指除A类物质、辅料以外的活动房零配件;
C类物料:辅料、未处理的呆废料;
5.定期做好盘点工作
6.对不同的物料,在进厂后要有明显的标识;
7.不断的进行整理、整顿、清扫、清洁,并对保管区域、物料进行维护;
四 储存规定
1.储存区分为:待处理区、合格品区和不合格区;
2.储存应遵守三原则:防火、防潮;定点、定位、定量 先进先出;
3.物料的堆放
1)物料的堆放应容易识别和检查,如合格品、不合格品、呆料、废料应分开堆放;
2)物料的堆放应合理储存数量读取容易;
3)不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等而考虑不同的堆放方式;
4)储放立体化,节约储存空间,提高堆放面积适用率;
5)注意安全,严禁带火种进入库房;
6) 注意防潮,物料储存位置离地面不低于30公分;
7) 物料依分区及编号顺序摆放,做到清洁、整齐,方向一致,不宜过高,便于领取;
8) 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物料,确保搬运方便;
五 储存期限的规定
1、五金件的有效储存期为6个月;
2、成品的有效储存期为12个月;
3、化工及危险品的有效储存期按供应商提供期限为准;
4、超过有效储存期的物料应隔离放置,进行标识,按《呆废料处理程序》进行处理;
入库管理制度
适用范围
本标准适用于所有到库物料的入库管理。
目的和作用
为了规范物料入库手续,避免流程混乱,提高工作效率,特制订本制度。
职责
1) 公司内一切物料的入库应遵守本制度的规定内容和要求,仓库管理人员应严格监控,相关的职能部门和人员应积极配合,遵照执行。
2) 库管员:
本标准适用于所有到库物料的出库管理。
目的和作用
为了规范物料出库手续,避免流程混乱,提高工作效率,特制订本制度。
职责
3.1公司内一切物料的出库应遵守本制度的规定内容和要求,仓库管理人员应严格监控,相关的职能部门和人员应积极配合,遵照执行。
3.2库管员:
3) 物料发放原则:“先进先出”; 翻新复验合格的物料先发。
4) 严格按照”先办理领用手续后发货”,严禁先出货后补手续的程序。
5) 领料手续不齐全(未按规定填写;未按流程领料;填写不符要求)库管员不办理领料或出库。
6) 特殊情况未按规定程序或手续的领料或出库,相关部门负责人应与仓储部主管协调,仓储部主管同意后,库管员方能办理出库,事后应及时补办手续。
7) 各部门严禁私自拿取仓库物料(主要指生产车间堆放的物料,即原材料、成品、需翻新产品,待处理产品等),库管员须到现场发料。私自拿取材料给予拿料人100元/次的处罚。
6 物料领用、发放审批规定
1) 生产车间原料、辅料及零配件,在生产计划范围的由生产车间主管批准,属计划外或超计划的需领用时候,由厂长签字确认,批准后方可发放。
2) 安装部超计划外物料需求,由需用部门填写《领料单》,经生产部经理批准方可发放。
3) 属于低值易耗品和办公用品由部门主管签字确认。
4) 劳保用品按照“工作服管理制度”执行。
5) 呆废料的处理出库按照《呆废料管理制度》的处理程序执行。
盘点管理制度
一 定义,指为确定仓储部现存物料的实际数量和具体状态,而对物料的现存数量加以清点。
一 目的
1:查明各项物料的可用程度,已达到有效利用资产的目的,
2:核对现有库存与账上记载数目是否一致,以把握公司物料的准确性。
3:为下期的销售计划和生产计划提供依据。
4:最低库存与最高库存的把握。
5:不良品、呆滞品的发现。
6:确定各项物料的真实价值,以利于成本的计算。
三 盘点的作用
1.确定物料的现存数量,并纠正账目不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。
2.检查物料管理的绩效,进而从中加以改进。
3.为计算损益。
四 盘点范围。包括生产材料、成品、低值易耗品(辅料)等所有物料。
五 盘点步骤
1.准备工作
1).确定盘点程序与方
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