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电 子 信 息 协 会 迎 新 晚 会 策 划 书 举办单位：长江师范学院电子信息协会 赞助单位：易鑫电脑（涪陵神舟电脑专卖店） 活动时间：10月30日星期五晚7：00 迎新晚会策划书 主办单位：长江师范学院电子信息协会 协办单位：易鑫电脑（涪陵神舟电脑专卖店） 活动时间：10月30日星期五晚7：00 活动地点：学术报告厅（一） 活动背景： 我们迎来了新学期，年轻的同学给电子信息协会带来了新的气息，风华正茂的我们，激情无限。作为新一届电子信息协会，我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。本着为同学服务，丰富校园文化的宗旨，由此举办了电子信息协会迎新晚会。让新鲜的血液注入我们的舞台。此次晚会能够融合师生情谊、锻炼同学能力、展现班级特色和师生风采。 四、 活动效果 丰富同学们课余生活，传播校园文化。为电子信息协会成员提供一个展示自我风采和才艺的舞台，充分展现电子信息协会的才艺和实力及精神面貌。为爱表演的同学们一个实现梦想和展现自我的机会。 活动安排： 活动分为：事前的宣传（各部门干事及协会成员、协会宣传以及海报、网上的宣传），活动中（场地的打扫、会场的布置、活动的开展、拍摄照片、现场次序的维护、场地的清理），事后的（总结、简报、照片整理、场地的打扫）。 主持人2名—1男1女（由各部门选举）；礼仪小姐4名（由部门选举身高1.60以上，体形匀称、五官佳、有气质、体态优）各部门选举。 活动地点为学术报告厅（一）。 节目为每部门挑选适合自己部门的节目形式为以下形式（最好是1个部门选择1个节目） 节目形式定为： 1个迎新晚会开场节目 1个话剧 4-5个舞蹈（民族舞蹈、现代舞蹈、街舞、独舞） 1个小品（精彩，能带动气氛） 2个歌曲（单人或者双人合唱，歪歌对唱或者歌曲串烧） 1个音乐剧 1个相声 6、节目筛选时间定于 10月18 日，地点定于 文科楼401，参加初选参与人员及评审为各部门部长；节目定于10月25日彩排（地点：文科楼401）。 7、观众的部门划分各部长安排好自己的部门有次序有纪律观看节目 六、各部门工作安排： 会 长：负责专场的次序维护，场地租用（学术报告厅一）与维护工作。 维修部：名单及节目收集，负责场地的布置与策划，其他各部门协助。 外联部：负责邀请大二、大三的师兄师姐们参加，邀请教师和学校领导。 办公室：负责活动经费的统一预支和报销，服装的统计落实以及节目单的制定工作。 宣传部：负责活动所需材料的购买以及节目互动游戏的安排。 信息部：负责音乐收集（安排各部门把音乐剪切好）、音乐灯光的安排以及活动全程的拍摄工作。 策划部：负责主持人串词、节目的彩排。 注意：各部门部长负责会场最后的清理阶段，与活动的总结。各部门统一制作海报的宣传工作（海报4张；寝室门口、教育超市旁、体育馆、综合南楼各1张），由宣传部负责。 活动开展： 所需物品： 项目 单价 数量 总计 备注 海报 5元 4张 20元 传单 2角 100张 20元 节目单 5角 2张 1元 横幅（赞助商提供） 1张 气球 10元 3袋 30元 鱼线 5元 1卷 5元 租借场地 50元 主持人服装 30元 2套 60元 电池、胸麦、无线麦克、数码相机、相机 25元 1套 25元 广播站租借 矿泉水 20 1件 20元 活跃现场物品、小礼物 赞助商提供 总计 181元 工作落实： 1、会 长：维护现场次序晚会前五天之前给出方案，场地的租用在晚会前五天之前把申请书写出好交学生管理委员会办公室审批，确认设备完好：会场设备与场地的维护工作。 2、维修部：务必在 10月23日之前把节目单和名单收集完毕交给办公室制作节目单以及名单。场地布置方案必须在10月30日下午5点 之前给出方案，与宣传部接洽。场地布置可要求与其它部门协助。 3、外联部：在30号下午两点之前确认嘉宾名单（姓名、系院、职务）大二、大三师兄师姐到场预计人数的统计。礼品发放、嘉宾入座与水摆放方案务必在晚会前2小时之前给出方案。 4、办公室：服装统一安排租用务必在晚会前一天之前 （与文娱部联系）；活动经费手工艺 开支报销的清单在晚会前一天10月29日 之前统计完成，各部门晚会前一天给清账目。节目单10月29日与外联部接洽，务必在晚会前一天之前交给信息部制作音乐顺序。 5、宣传部：材料购买在晚会前10月28日之前给出方案。节目中互动游戏的安排务必在10月28日之前准备完毕（3 个以上）交给办公室制作节目单。活动全程的宣传工作的落实（海报、网上、个人的宣传）。 6、信息部：音乐在10月25日收集完毕，10月28日音乐顺序安排完毕，灯光的使用10月28日安排完毕。安排活动全程的照片和摄影工作。 7、策划部：