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项目范围管理
(1)在项目执行过程中,有时需要对项目的范围进行变更, (1) 属于项目范围变更。
A.修改所有项目基线
B.在甲乙双方同意的基础上,修改WBS中规定的项目范围
C.需要调整成本、完工时间、质量和其他项目目标
D.对项目管理的内容进行修改
[答案] (1)B
[分析]
工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目定义对于项目范围定义的输出结果,工作分解结构定义了项目的全部范围。范围变更是对达成一致的、WBS定义的项目范围的修改。
在项目的实施过程中,项目的范围难免会因为很多因素,需要或者至少为项目利益相关人提出变更,如何控制项目的范围变更,这和项目的时间控制、成本控制,以及质量控制要结合起来管理。
范围变更的原因包括项目外部环境发生变化(如法律、对手的新产品等),范围计划不周,有错误或者遗漏,出现了新的技术、手段和方案,项目实施组织发生了变化,项目业主对项目或者项目产品的要求发生变化,等等。
所有的这些变化,即使是“好”的变化,对于项目管理者而言,都令人不安。项目范围定义规定了项目应该做的和不应该做的,那么对于范围变更,就不能随意进行。所有的变更必须记载,范围控制必须能够对造成范围变化的因素施加影响,估算对项目的资金、进度和风险等影响,以保证变化是有利的,同时需要判断范围变化是否发生,如果已经发生,那么对变化进行管理。
对范围变更进行控制时,要以工作分解结构、项目进展报告、变更请求和范围管理计划为依据。进行范围变更控制必须经过范围变更控制系统。
项目进展报告提供了有关范围的实际进度情况资料,它报告了哪些中间成果已经完成,哪些还没有完成,项目进展报告还能对将来可能发生的问题提供预警。
(2)由于政府的一项新规定,某项目的项目经理必须变更该项目的范围。项目目标已经做了若干变更,项目经理已经对项目的技术和管理文件做了必要的修改,他的下一步应该是 (2) 。
A.及时通知项目干系人 B.修改公司的知识管理系统
C.获取客户的正式认可 D.获得政府认可
[答案] (2)A
[分析]
范围控制管理依赖于范围变化控制系统。这个系统定义了项目范围发生变化所应遵循的程序。这个程序包括使用正式的书面报告,建立必要的跟踪系统和核准变更需求的批准系统。项目范围变化控制系统是整个项目变化控制系统的一部分。
对于有合同的项目而言,项目范围变化必须遵守项目合同的相关条款。
在收到范围变化请求后,项目利益相关人要对申请的变更可能对项目的影响进行估计。范围的变化会给项目的目标、成本、进度和资源带来影响。范围变化是严重的事件,无论这个变更看起来多么细小。同时,一个看起来是好的变化也可能对项目造成不良的影响。
范围变更通过计划流程得到反馈,并可能需要对成本、时间、质量和其他项目目标进行修正。一旦技术和计划文件更新,应该通知项目干系人。由于政府的新规定对项目来说是一项强制变更,应按变更控制流程及时通知项目干系人。
(3)某项目的项目范围已经发生变更,因此成本基线也将发生变更,项目经理需要尽快 (3) 。
A.进行范围变更决策 B.更新预算
C.记录获得的经验 D.执行得到批准的范围变更
[答案] (3)B
[分析]
根据项目范围变更的流程,首先是提出项目变更请求,然后项目利益相关人根据变更对项目的影响(时间、成本等)进行决策变更,决定是否接受变更。如果不接受变更,则反馈给变更请求人,并说明不接受的原因。如果接受变更,则需要按照变更流程,更新相应的计划和文档,实施范围变更。最后是对变更进行评审。
根据试题描述,“某项目的范围已经发生变更”,这意味着范围变更请求已被接受。因此,就不存在进行范围变更决策的问题,即选项A是错误的。
另外,试题中还提到“成本基线也将发生变更”。因此,应当使用成本变更控制系统对成本基线的变更进行控制。成本变更控制系统是一种项目成本控制的程序性方法,主要通过建立项目成本变更控制体系,对项目成本进行控制。该系统主要包括3个部分:成本变更申请、批准成本变更申请和变更项目成本预算。
(4)项目范围是否完成和产品范围是否完成分别以 (4) 作为衡量标准。
A.项目管理计划,产品需求 B.范围说明书,WBS
C.范围基线,范围定义 D.合同,工作说明书
[答案] (4)A
[分析]
在信息系统项目中,实际上存在两个相互关联的范围,分别是产品范围和项目范围。
产品范围是指信息系统产品或者服务所应该包含的功能,如何确定信息系统
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