员工入司、转正管理制度.doc

编号：ZLZS-HR-04 批准： 新员工入司与转正 管理文件 二0一一年 八 月二十九日发布 二0一一年 九 月 一 日实施 众联装饰有限责任公司 发布 前 言 本管理文件是公司管理体系文件之一。 本管理文件由公司行政人事部提出并归口。 本管理文件起草人： 朱洁霖 新员工入司及转正流程图 签订劳动合同流程 1 目的 为了规范员工入职及转正工作，帮助新员工迅速熟悉本岗位并融入公司，提高工作效率，特制定本管理文件。 2 适用范围 本管理文件适用于公司和分公司新入职员工转正管理。各分公司员工入职转正管理规范可参照本制度另行制定，报总公司审批后执行。 3 依据文件\标准 4 主要内容 4.1工作目标 4.1.1 将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 4.1.2 向新员工介绍公司成长史、公司企业文化、本岗位职能、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。 4.1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 4.2新员工入司程序 4.2.1 入司准备 4.2.1.1 新员工报到前，由行政人事部通知上岗时间及入职手续，并根据《新员工入职手续清单》为其准备相关资料。 4.2.1.2 新员工所在部门负责人事先安排好座位及办公条件。 4.2.1.3 行政人事部负责通知新员工报到时应提交资料：1寸彩照2 张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。 4.2.1.4 行政助理在新员工入职当天为其办好公司QQ群。 4.2.1.5 行政人事部将新员工简历通过公司QQ群向全公司公告。 4.2.1.6 行政人事部及时更新员工通讯录。 4.2.2员工入职 行政人事部向新员工发出《入职通知书》，并按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4.2.3 入职培训及考核 4.2.3.1 行政人事部在新员工入职一周内组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 4.2.3.2 行政人事部不定期举行企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 4.2.3.3 在每次培训结束后一周内，行政人事部将对培训结果进行反馈调查，对培训内容组织考核。 4.3. 试用期跟进 4.3.1 新员工入职将满一个月时，由行政人事部对其工作状况进行跟进调查。 4.3.2 调查形式分为业务技能考核和360度面谈；面谈目的主要了解部门经理、直接高管、部门员工对其工作的评价，以及新员工对工作、部门经理、公司等各方面的看法等。 4.4 转正评估 4.4.1 新员工试用期将满时，由行政人事部安排进行转正评估。 4.4.2 评估分为两部分：员工自评以及部门负责人综合评定。 4.4.3 部门负责人的评定结果对员工转正起决定性作用。 4.5 转正原则 4.5.1 所有新聘员工试用期均为1至3个月，试用期满考核合格者方可转正成为正式员工。 4.5.2 表现特别优秀之个别员工，经由分管副总批准后，可提前转正。 4.5.3 试用期满考核不合格者，若公司认为有必要进一步考察员工的表现，则可适当延长试用期1-3个月。否则，其聘用在试用期满时即解除，由行政人事部发出解除通知。 4.5.4 试用期内严重违纪或被认为完全无能力胜任工作，须即时解除聘用。 4.5.5 员工试用期满，其薪金调整为正式员工薪资。 4.6转正手续 4.6.1 部门经理签订转正意见后，行政人事部确认转正时间，向新员工发出《转正通知书》。 4.6.2 行政人事部与新员工签订《聘用合同》。 5 附件及表单 5.1员工试用期月度考核表 5.2员工转正评价表 5.3 员工转正自我评价表 5.4 转正通知书 5.5 《续签劳动合同征询单》 附件5.1 员工试用期月度考核表 员工试用期月度考核表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 考核项目 优 良 可 差 备 注 评分等级 工作成绩 工作质量 优：表现经常 保持高水 准 良：表现符合 要求 可：某些成绩 低于要求 差：表现完全 不可接受 工作效率 工作完成程度 工作态度 积极性 责任性 协调性 考 勤 以下只适用于主管级或以上员工: 工作 素质 组织能力 督导能力 判断、决断能力 总 评 员工个人工作改进计划 　　　　　　签字： 　　　　　　　年　月　日 直接上司月度考核意见： 部门经理月度考核意见： 行政人事部意见： 总