中国科学院档案馆接收各类档案的进馆范围细则.pptVIP

附件1： 中国科学院档案馆 接收各类档案的进馆范围细则 中国科学院档案馆 一、进馆各类档案的构成 进馆档案的分类指导思想： 大类要齐全 依据要明确 叙述要准确 表达要简练 进馆档案的价值和作用 档案的价值应该具有以下三方面作用： 1.史料、历史凭证的价值； 2.日常工作参考价值； 3.文物收藏的保存价值 以立档单位为基础进行价值鉴定： ●立档单位（主体）的档案使用价值是最基本 的使用价值； ●社会价值是立档单位档案使用价值得扩展和 延伸。 二、各类进馆档案进馆的依据： 1.(89)办字039号《中国科学院科研单位文书材料归档范围及保管期限表》 2.1987年颁发的《中国科学院科研档案工作规范》 3.科发办(2000)0274号《中国科学院著名人物档案管理办法》、《中国科学院声像档案管理办法》 4.中国科学院大科学工程档案管理规范 5.中国科学院企业档案管理规范 6.高等教育档案实体分类法与高等学校档案工作规范 7.国家出版社书稿档案管理办法 三、进馆档案整理的原则 1.保持档案文件之间的历史联系； (1)档案文件的来源 (2)档案形成的时间 (3)档案文件的内容 2.便于保管和利用； 3.充分利用原有的整理基础。 四、各类档案进馆工作的出发点： 完整、系统地反映和维护立档单位职能活动的历史面貌，是档案馆开展业务工作的最终目的。因此各类档案的进馆工作应以立档单位各类档案进馆工作开展为出发点，做到： 1.尊重主体 2.客观全面; 3.认识档案的历史性和形成背景; 4.注意档案鉴定工作中的灵活性。 文书档案进馆范围 文书档案进馆范围包括： (一) 综合管理 (二) 党群团体(含挂靠和代管机构) (三) 科研管理 (四) 人事教育 (五) 外事 (六) 财务、资产管理 (一) 综合管理 1.本单位重要会议和例会的记录、纪要、决议及相关材料； 2.本单位年度工作总结、计划（设想）文件材料； 3.领导班子换届形成的文件材料； 4.所长任期目标（责任制）工作报告、届满述职工作报告及任期审计报告等文件材料； 5.上级或本单位批准的机构 (含临时机构、群众团体、挂靠或代管机构)、学术组织（如学术委员会、学位委员会、高级职称评聘委员会等）成立、合并、撤销、印章启（停）用等文件材料； 6.本单位重要的决定、决议等文件材料； 7.院制定的重要规章制度； 8.本单位重大问题的请示、报告和上级机关针对本单位颁发的决议、决定、指示、规定及重要贺电、贺信等文件材料； 9.重大的专题报告、典型调查报告； 10.本单位历史沿革（所史）、年报、年鉴等材料； 11.重大纪念庆祝活动形成的材料； 12.党和国家领导人来视察、检查工作形成的文件材料； 13.本单位获得院（省、部）级以上的奖励证书和荣誉证书(或原件照片)等； 14.本单位向有关部门接收或移交的档案清册； 15.本单位综合统计年度报表、重要专项统计报表及统计分析； 16.重大安全事件及重大案件的调查报告、处理情况等文件材料； 17.有院级以上领导批示和处理结果的信访工作文件材料; 18.其他重要管理性文件材料。 (二) 党群团体（含挂靠和代管机构） 1.本单位党委(党组、党总支)和纪委的会议记录、纪要、决议、决定等； 2.本单位党委(党组、党总支)、纪委有关重要问题的请示、批复及年度工作总结等； 3.本单位党代会、党组扩大会、党员大会等文件材料； 4.党委(党组、党总支)换届选举报告及上级的批复等材料； 5.本单位党员名册及党员基本情况年度统计表； 6.本单位在审计、监察工作中形成的重要管理性文件材料； 7.本单位形成的重大专案材料和重大惩处材料； 8.本单位知名人物、重大事件形成的申诉、复查、平反、纠正冤假错案及落实统战政策等文件材料； 9.本单位各种群众团体换届、改