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中国机构知识库资源建设策略研究
摘要:实现中国机构知识库可持续发展的主要障碍是其资源建设,对中国台湾、香港和大陆三地机构知识库资源建设现状的调查分析表明,目前中国机构知识库资源建设存在的主要问题是:机构知识库发展“冷热不均”,资源建设规模参差不齐,全文获取存在障碍,内容比较单一,资源建设可持续性差等。发展中国机构知识库资源建设的应对之策是:提高机构知识库的认知度;出台强制性自存储制度;建立协议性代存储制;扩大资源收集范围;制定资源存储的激励机制;建立质量控制机制,构建共建共享的机构知识库联盟。
关键词:机构知识库,知识库资源,机构典藏
机构知识库(institutional repository,简称ir)是开放存取理念下形成的新型学术出版与交流模式,由一个或多个机构建立,主要收录机构成员的科研成果、内部资料以及与本机构相关的网络资源等,并对其进行整理、组织以实现开放存取、永久保存、彼此学术交流与共享。机构知识库作为实现开放存取的重要途径之一,受到了国内外学术界、出版界、图书馆界及科研机构的关注。
资源建设是中国机构知识库发展的关键和制约瓶颈。目前中国机构知识库的资源建设陷入了恶性循环:由于机构知识库中存储的资源量很少,人们从中所能获取的资源也就太少,所以其对机构知识库的认知度就很低,因而他们也就越不愿意把自己的资源贡献给机构知识库,结果,这使得机构知识库建设陷入了资源“有仓无米”的窘境。反之,机构知识库存储的资源越丰富,人们从中所能获取的资源就越多,其对机构知识库的认知度也就越高,于是也就越愿意把自己的资源存储在机构知识库中。因此,如何丰富机构知识库的资源数量,是机构知识库建设成功的关键。
一、中国机构知识库资源建设现状调查分析
中国机构知识库的建设尚处于初步发展时期。据调查,中国大陆和港澳台地区都已经开始构建机构知识库并被roar、opendoar等开放存取知识库名录网站所收录。本文选取中国台湾、香港和大陆三个地区(由于澳门地区只建有一个机构知识库,在此不做详细调查)分别做深入的网络调查,以期概括分析中国机构知识库资源建设的现状。
(一)中国台湾地区机构知识库资源建设现状调查分析
中国台湾地区把机构知识库称为机构典藏。近几年台湾地区机构典藏的数量和规模发展速度迅猛,并形成了“分散建置、集中呈现”的构建模式。截至2011年11月7日,参与台湾学术机构典藏的机构共有123所,其中,有76所院校的机构典藏可以正常访问,24所无法访问,23所开始筹划但尚未建立典藏平台。由此可以看出,台湾大部分高校建置了机构典藏。台湾机构典藏使用的技术平台是“台湾大学机构典藏系统”(national taiwan university repos-itory,简称ntur),目前这个系统运行稳定,功能齐全,已成为台湾地区科研机构构建机构典藏的首选平台(详见表1、图1)。
(二)香港地区机构知识库资源建设现状调查分析
香港地区的机构知识库称为机构仓储,其构建起步较早、发展较快、普及率高。香港科技大学图书馆于2003年2月构建了香港地区第一个机构仓储,香港大学、香港城市大学等高等学校也陆续开始构建机构仓储。截至目前,香港地区已有8所机构建立了机构知识库,其中,香港科技大学图书馆还建立了跨库集成检索平台hkir,该hkir收录了中国香港地区所有机构知识库存储的资源,人们通过hkir可以跨库检索,极大地方便了广大用户利用香港地区机构知识库的资源(见表2、图2)。
(三)中国大陆机构知识库资源建设现状调查分析
目前大陆地区的机构知识库主要是由高校、科研机构负责构建的,如厦门大学的学术典藏库、浙江大学的机构知识库以及中国科学院及其下属单位构建的机构知识库,其中中国科学院及其下属单位构建的机构知识库约占中国大陆机构知识库的2/3,因此大陆地区机构知识库的平台架构、页面设置、结构布局、功能设置等较一致,如中国科学院国家科学图书馆机构知识库(nsl-ir)、中国科学院成都生物研究所机构知识库(cib-ir)等。但从调查结果来看,大陆地区机构知识库资源建设水平远远不如港台地区(见表3)。
二、中国机构知识库资源建设存在的问题
(一)机构知识库有待于进一步的发展
中国机构知识库发展呈“冷热不均”的不均衡状态,表现之一是:在机构知识库建设数量上呈现“港台热,大陆冷”的一热一冷状况。与港台机构知识库发展火热相比,大陆地区的机构知识库建设缓慢,不仅建设质量上缺乏竞争力,而且在世界范围内具有影响力的机构知识库寥寥无几。根据西班牙的赛博计量学实验室(cyberrnetrics lab)2010年7月6日推出的“全世界开放获取机构知识库800强”排名中,中国大陆表现最好的是厦门大学,排名也仅为第376位。闼表现之二是:现有的机构知识库在维护和管理方面存在严重的问题,比如访问时出现死
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