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第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 会计凭证的含义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明 会计凭证的作用 是提供原始资料、传导经济信息的工具 是登记账簿的依据 是加强经济责任制的手段 是实行会计监督的条件 会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类 原始凭证 是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。 按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种 自制原始凭证，是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。自制原始凭证按其填制手续和内容不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。 一次凭证，亦称一次有效凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。 累计凭证，亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证 汇总原始凭证(亦称原始凭证汇总表)，是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证 外来原始凭证，是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。例如，供货单位开来的发货票，运输部门开来的运费收据，银行开来的收款或支款通知等都属于外来原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证 记账凭证 记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。由于原始凭证种类繁多、格式不一，不便于在原始凭证上编制会计分录，据以记账，所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理，确认为某一会计要素后，编制记账凭证。从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是会计的初始确认阶段。 记账凭证按其用途不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证和付款凭证是用来反映货币资金收入、付出业务的凭证。货币资金的收入、付出业务就是直接引起现金或银行存款增减变动的业务，如用现金发放职工工资、以银行存款支付费用、收到销货款存入银行等。转账凭证是用来反映非货币资金业务的凭证。 非货币资金业务亦称转账业务，是指不涉及货币资金增减变动的业务，如向仓库领料、产成品交库、分配费用等 通用记账凭证，是指用来反映所有经济业务的记账凭证。 记账凭证按其填列会计科目的数目不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。 单式记账凭证，是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。这样，每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证，用编号将其联系起来，以便查对 复式记账凭证，是在一张凭证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目。上述专用记账凭证和通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证的优点，是在一张凭证上就能完整地反映一笔经济业务的全貌，且填写方便，附件集中，便于凭证的分析及审核。其缺点是不便于分工记账及科目汇总 记账凭证按其包括的内容不同，可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)三类。 单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。 汇总记账凭证，是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。其目的是为了简化总分类账的登记手续。汇总记账凭证又可进一步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 科目汇总表，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。其目的也是为了简化总分类账的登记手续 第二节　原始凭证 原始凭证的基本内容 原始凭证都必须具备以下几方面的基本内容：(1)原始凭证的名称；(2)填制凭证的日期及编号；(3)接受凭证的单位名称；(4)经济业务的数量和金额；(5)填制凭证单位的名称和有关人员的签章 原始凭证的填制 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 原始凭证上的文字，要按规定书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不得使用未经国务院颁布的简化字。合计的小写金额前要冠以人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前要加注外币符号，如“HK$”、“US$”等)，币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的要以“0”补位。汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正