K3工业版物流初始化方案.doc

K/3工业版物流初始化方案 ——针对v92版本 系统初始化设置是使用K/3工业供需链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要的工作。 它是日常业务处理的前提，是能否通过K/3工业供需链系统正常处理企业生产经营运作、实现企业经营目标、利用资金形式和物流形式对企业生产经营活动进行双轨并行、综合性地管理，最终帮助用户提高企业管理的整体水平的基础。 一言以蔽之，初始化工作是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。为使实施顾问更好地把握初始化工作的开展，我们特地制作了这份方案，希望能给广大同仁的实施工作提供一点帮助。 一、系统初始化需要执行的步骤以及操作程序。 在使用一个系统之前，首先要对系统的设置有一个整体的把握。 因此，在业务处理的最初步骤，是进行系统的参数设置工作，从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解，以确保用户的日常工作在金蝶K/3系统中方便、准确、高效地进行。 第一步：系统维护。 系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设置和管理。 可以实现的功能包括： 1、对系统的数据基本处理原则和方法进行初始设置； 2、对业务操作的基本规则进行初始和日常设置； 3、按企业业务规范进行业务流程设计； 4、规定操作人员权限设置； 第一部分：核算参数设置 核算参数设置基本处理信息，包括业务系统设定的期间信息、税率、核算方式、库存结余控制、库存更新控制、是否启用集团分销业务等的设置。这些参数涉及系统数据基本处理原则和方法的设定，是保障系统正常运行的基础，一定要认真对待。 进入工业供需链系统，首要步骤就是设置核算参数。只有在设置完毕后，才能进行其他工作。核算参数的设置前提有两个： ①工业供需链系统处于初始化阶段； ②工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据。 满足以上两个前提，用户才能进行核算参数的设置或重新设置。设置时一定要慎重，先思考成熟然后开始进行，一旦设定，有些参数不能进行修改，除非通过数据库对t_systemprofile表进行相关字段设定值的改变。 核算参数设置方法： 在系统的主界面中，单击左侧〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖核算参数设置〗，系统弹出核算参数设置向导界面。 在设置向导的带领下，一步步进行基本信息设置。 每实现完一步，使用鼠标单击【下一步】，根据提示继续完成下一步操作，全部设置完毕，使用鼠标单击【完成】，完成核算参数设置。 设置内容： 启用年度和启用期间： 系统默认为系统年度和日期，可以自动更改，选择业务实际的启用年度和期间。 如果真的设置错误或者工作需要，可以在t_systemprofile表中进行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定条件是Fcategory为IC,IC代表物流系统。 完整语句如下： Update t_systemprofile Set StartPeriod=’想改成的期间’ where FcateGory=’IC’ Update t_systemprofile Set StartYear=’想改成的年份’ wh ere FcateGory=’IC’ CurrentPeriod和Currentyear的修改与此相同，不再赘述。 税率： 系统默认为17％，这个以后也可以修改，修改后系统将按该税率传递到发票等业务单据中。 核算方式： 有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，如果选择了“数量核算”，系统以后只核算数量，不核算金额，所以显示的核算金额不会正确；而“数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的，则应选择“数量、金额核算”。 库存结余控制： 主要是让用户确定是否允许负结存，如果选择不允许负结存，则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。 如果选择允许负库存，则系统单据数量和金额允许出负数，但系统控制不允许单价为负的情况。 在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高。 建议不要使用【允许负结存】，因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差，并且不便于操作。 但是有时为了处理单据方便，我们需要在数据库中将负结存参数进行一下改变，以保证负结存单据可以审核通过，改变方法也是在t_systemprofile表中，将FKey='understock'的Fvalue设为1。1代表允许负结存。 完整语句： update t_systemprofile set FValue='1' where FKey='understock' and FCategory='IC' ６、库存更新控制： 主要是针对库存的即时库存更新的处理，系统有两种选择，如果选择“单据审核后才更新”，则系统将在库存类单据进行业务审核后